Fiyat tahminleri ve teklifler, herhangi bir iş gerçekleşmeden önce "bu ne kadar tutar?" sorusuna cevap verir — bu da tam olarak birbirinin yerine kullanılma nedenidir, her birinin arkasındaki taahhüt farklı olsa bile.
Bir fiyat tahmini eğitimli bir tahmindir
Bir fiyat tahmini, şu ana kadar bilinenlere göre olası maliyete dair en iyi değerlendirmenizdir. Kapsamın gerçekten henüz kesinleşmediği durumlarda kullanışlıdır — nihai malzeme seçiminin yapılmadığı bir tadilat, gereksinimlerin iş başladıktan sonra değişebileceği bir proje. Her iki taraf da nihai rakamın değişebileceğini anlar.
Bir teklif kesin bir öneridir
Bir teklif, spesifik, fiyatlandırılmış bir taahhüttür: bu tam kapsam, bu tam fiyat. Bir müşteri bir teklifi kabul ettiğinde, genellikle bağlayıcı sayılır — gerçek maliyetleriniz planlanandan yüksek çıksa bile fiyatı korumanız beklenir. Sadece rakamın arkasında durmaya yetecek kadar kapsama güvendiğinizde bir teklif gönderin.
Hangisini göndereceğinize nasıl karar verirsiniz
Kapsamın gerçekten sabit olup olmadığını sorun. Bir müşteri özellikler üzerinde karar vermeden önce "bu kabaca ne kadar tutar" istiyorsa, bir fiyat tahmini rakamın değişebileceğini doğru şekilde işaret eder. Tam olarak ne istediklerini teyit ettilerse ve ikiniz de taahhüt etmeye hazırsanız, bir teklif onlara planlayabilecekleri kesinliği, size de üzerinde çalışacağınız kesin bir rakamı verir.
Sırayla ikisini de göndermek de yaygındır: konuşmanın erken safhasında kaba bir tahmin, kapsam netleştiğinde kesin bir teklif takip eder. Fiyat tahmini oluşturucumuz ve teklif oluşturucumuz tam olarak bunun için tasarlandı — kaba başlayın, kesinle devam edin.
Her iki durumda da net şekilde etiketleyin
Hangisini gönderirseniz gönderin, belgenin kendisi hangisi olduğunu söylemeli — "Fiyat Tahmini" veya "Teklif" açıkça basılı olmalı, müşterinin çıkarım yapmasına bırakılmamalı. Bir fiyat tahminini bağlayıcı bir teklifle karıştıran (veya tersi) bir müşteri, sayfanın üstündeki tek net bir kelimeyle tamamen önlenebilecek bir anlaşmazlığa doğru gidiyordur.