Ödeme koşulları, müşteriye ödemenin tam olarak ne zaman yapılması gerektiğini söyler — ve belirsiz koşullar, faturaların geç ödenmesinin en büyük nedenlerinden biridir. "Yakında ödeme yapın" bir vade tarihi değildir; bir tahmin davetidir.
"30 gün vadeli" (ve benzerleri) gerçekte ne anlama gelir
"Vadeli" koşullar, müşterinin e-postayı ne zaman açtığından değil, fatura tarihinden itibaren günleri sayar. 30 gün vadeli, ödemenin fatura tarihinden 30 takvim günü sonra yapılması gerektiği anlamına gelir. Aynı mantık 15, 45, 60 gün vadeli için de geçerlidir — sayı sadece gün sayımıdır.
Diğer yaygın koşullar:
- Teslimde ödeme — ödeme, müşteri faturayı aldığı anda beklenir. Küçük tutarlar veya tek seferlik işler için yaygındır.
- 7 gün / 15 gün vadeli — daha kısa koşullar, genellikle tam bir ay nakit bekleyemeyen serbest çalışanlar ve küçük işletmeler tarafından kullanılır.
- 10 gün içinde %2 indirim, 30 gün vadeli — 10 gün içinde ödenirse küçük bir indirim (%2), 30 gün içinde tam tutar. Sizin için bir indirim sunmanın mantıklı olup olmadığını görmek için erken ödeme indirimi hesaplayıcımıza bakın.
İşletmenize uygun koşulları seçmek
Daha kısa koşullar daha iyi nakit akışı sağlar ama özellikle kendi tedarikçi ödemeleri 30 veya 60 günlük bir ritimde çalışan büyük şirketlere alışkın müşterilere agresif gelebilir. Birkaç başlangıç noktası:
- Yeni veya ara sıra çalışılan müşteriler: güven inşa edene kadar daha kısa koşullar veya teslimde ödeme.
- Zamanında ödeme geçmişi olan süregelen müşteriler: 30 gün vadeli, makul ve yaygın olarak anlaşılan bir varsayılandır.
- Büyük şirketler veya kamu müşterileri: tercihinizden bağımsız olarak 45 veya 60 gün vadeli isteyebilirler — işe başlamadan önce, faturayı gönderdikten sonra değil, teyit etmeye değer.
Her zaman gerçek bir tarih gösterin, sadece koşulu değil
Koşullarınız "30 gün vadeli" olsa bile faturaya gerçek vade tarihini yazın — sadece "30 gün vadeli" değil, "Vade: 15 Mart 2026." Bu, müşterinin hangi tarihten itibaren saymaya başlaması gerektiğine dair her türlü belirsizliği ortadan kaldırır ve ödeme hatırlatıcısı ayarladıklarında görecekleri tarihtir. Fatura vade tarihi hesaplayıcımız bir fatura tarihini ve bir koşulu tek adımda kesin bir vade tarihine dönüştürür.
Gecikme politikanızı önceden belirleyin
Hangi koşulları seçerseniz seçin, ihtiyaç duymadan önce karar verin: ödeme geç yapılırsa ne olur? Bir tolerans süresi, bir gecikme cezası, bir faiz — bunu vade tarihi geçtikten sonra değil, faturanın kendisinde belirtmek, konuşmayı bir sürpriz gibi hissettirmeden uygulamayı çok daha kolay hale getirir.