Kilometre kaydı, iş yolculuklarının ve her birinde kat edilen mesafenin kaydıdır. Her satır tarihi, başlangıç ve bitiş noktalarını, mesafeyi ve birim ücreti gösterir. Kayıt mesafeyi ücretle çarpar ve satırları sunabileceğiniz toplam geri ödemede toplar.
Kilometre kaydı ne zaman kullanılır?
İş için araç kullanıyorsanız ve parayı geri almak veya temiz bir kayıt tutmak istiyorsanız kilometre kaydı kullanın.
- Müşterileri veya şantiyeleri ziyaret etmek için kendi aracınızı kullanırsınız.
- Bir işletme için banka işleri veya malzeme alma gibi işler yaparsınız.
- Bir müşteri yol masrafınızı ödemeyi kabul eder ve ayrıntıları görmek ister.
- İşvereniniz sürüşü mil veya kilometre başına belirli bir ücretle geri öder.
- Kendi muhasebeniz için yolculukların düzenli bir kaydını istersiniz.
Yolculuk sırasında tutulan bir kayıt, hafızadan sonradan oluşturulandan daha doğrudur. Kilometre ile ilgili vergi kuralları ülkeye göre değişir. Neyi saklamanız gerektiğini vergi dairenize veya mali müşavirinize sorun.
Kilometre kaydında neler olmalı?
- Sizin bilgileriniz: adınız veya işletme adınız, adresiniz ve e-postanız ("Gönderen" bölümü).
- Sunulan: size geri ödeme yapacak kişi veya şirket.
- Kayıt numarası: raporladığınız dönem için bir referans.
- Tarih: kaydın tarihi.
- Para birimi: geri ödemenin para birimi.
- Kalemler: her yolculuk için tarih, başladığınız yer, gittiğiniz yer, mesafe ve birim ücret.
- Toplam geri ödeme: her satırda mesafe çarpı ücretten hesaplanır.
- Notlar: yolculukların amacı, birim (mil veya kilometre) ve varsa müşteri ya da proje referansı.
Bu kilometre kaydı oluşturucu ile kayıt nasıl hazırlanır?
- Kilometre kaydı oluşturucuyu açın.
- "Gönderen" bölümüne adınızı, adresinizi ve e-postanızı girin.
- "Sunulan" bölümüne size geri ödeme yapacak kişiyi girin.
- Belge ayrıntılarında kayıt numarasını yazın, tarihi seçin ve para birimini belirleyin.
- "Kalemler" bölümüne tarihi, başlangıç noktasını (Nereden), varış noktasını (Nereye), mesafeyi ve birim ücreti girin. Her yeni yolculuk için "Kalem ekle", bir yolculuğu silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- Birimi ve yolculukların amacını belirtmek için "Notlar" bölümünü kullanın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir ve her satır mesafe çarpı ücret olarak hesaplanır.
- "PDF indir" düğmesine basın.
Araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez. Verilerinizi saklamaz. Kendi kopyanızı kaydedin.
Kayıt tutmayı alışkanlık yapın. Her yolculuktan sonra tarihi, yeri ve mesafeyi telefonunuzun notlarına yazın. Dönem sonunda bunları forma kolayca aktarırsınız. Araç göstergesindeki kilometre sayacını da dönem başında ve sonunda not edin. Bu, toplamınızı kontrol etmenin basit bir yoludur.
Sık yapılan hatalar
- Kaydı hafızadan oluşturmak. Her yolculuğu sürdükten kısa süre sonra not alın.
- Karışık birimler. Tüm satırlarda mil veya kilometre kullanın ve ücreti o birime uydurun.
- Yanlış ücret. Ücreti işvereninizle, müşterinizle veya yerel kurallarla doğrulayın.
- Belirsiz yerler. Başlangıç ve bitiş noktalarını net adlandırın.
- Amaç yok. Neden araç kullandığınızı Notlar bölümüne yazın.
- Kaydedilmiş kopya yok. Araç verilerinizi saklamaz. PDF dosyasını indirin.
Kilometre kaydı ve masraf raporu farkı
| Belge | En uygun olduğu durum |
|---|---|
| Kilometre kaydı | Mesafe ve birim ücretle ödenen yolculuklar |
| Masraf raporu | Yemek, konaklama ve malzeme gibi diğer maliyetler |
Bir yolculukta hem sürüş hem başka masraflar varsa ikisini birlikte gönderebilirsiniz. İkinci bölümü masraf raporu oluşturucu karşılar.
Bu araç PDF kayıt üretir. Resmi bir gider belgesi, fatura veya vergi dairesine sunulacak bir form yerine geçmez. Yolculuk giderlerinin vergi açısından nasıl belgelenmesi gerektiği konusunda mali müşavirinize danışın.
İlgili rehberler ve araçlar
Yol masrafını müşteriye faturalamak için müşteriye nasıl fatura kesilir rehberini okuyun ve fatura oluşturucuyu kullanın. Zamana dayalı ücret için faturalama için puantaj rehberine ve puantaj çizelgesi oluşturucuya bakın. Faturalanabilir saat hesaplayıcı, işin saat tarafında size yardım eder.
Sık sorulan sorular
- Kilometre kaydı nedir?
- Kilometre kaydı, iş için yaptığınız yolculukların kaydıdır. Her satır tarihi, başlangıç ve bitiş noktalarını, mesafeyi ve birim ücreti gösterir. Kayıt mesafeyi ücretle çarpar ve toplam geri ödemeyi verir. İşverene veya müşteriye sunulur.
- Kilometre kaydında neler bulunmalı?
- Her yolculuğun tarihini, nereden başlayıp nereye gittiğini, mesafeyi ve birim başına ücreti yazın. Yolculuğun amacını Nereden ve Nereye metninde veya Notlar bölümünde belirtin. Net bir kayıt daha kolay onaylanır ve sonra kontrol edilir.
- Kilometre geri ödemesi nasıl hesaplanır?
- Her yolculuğun mesafesini mil veya kilometre başına ücretle çarpın, sonra tüm satırları toplayın. Bu araç bunu sizin için yapar. Ücret işvereninizden, müşterinizden veya yerel kurallardan gelir. Size hangi ücretin uygulandığını kontrol edin.
- Kilometre kaydında hangi ücreti kullanmalıyım?
- İşvereninizin veya müşterinizin belirlediği ücreti ya da yerel kuralların izin verdiği ücreti kullanın. Ücretler ülkeye göre değişir ve zamanla değişir. Bu araç ücret sağlamaz. Size uyan rakamı yazın. Göndermeden önce ücreti her zaman kontrol edin.
- Mil veya kilometre kullanabilir miyim?
- Evet. Araç mesafeyi bir sayı olarak ele alır. Tercih ettiğiniz birimi kullanın. Her satırda aynı birimi kullanın ve ücreti bu birime uydurun. Karışıklığı önlemek için birimi Notlar bölümünde belirtin. Kaydın kendi kopyanızı saklayın.
- Kilometre kaydı vergi dairesi tarafından kabul edilir mi, masraf olarak gider yazılabilir mi?
- Kilometre ile ilgili vergi kuralları ülkeye göre değişir. Bu araç, hiçbir kurumun çıktısını kabul edeceğini doğrulayamaz. Araç giderlerinin nasıl belgelenmesi ve gider yazılması gerektiği konusunda mali müşavirinize danışın. Kendi kilometre kayıtlarınızı saklayın.
- Kilometre kaydı oluşturucu ücretsiz mi?
- Evet. Ücretsizdir, hesap gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Verileriniz ziyaretler arasında kaydedilmez. PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Telefonlarda ve bilgisayarlarda çalışır.