Konşimento, taşıma için teslim edilen malları listeleyen bir sevkiyat belgesidir. Göndereni ve alıcıyı belirtir, malları tanımlar, adedi ve ağırlığı kaydeder. Bu konşimento oluşturucu, bu bilgilerle basit bir sevkiyat belgesi üretir. Taşıyıcılar ve uluslararası sevkiyatlar çoğu zaman kendi formlarını ister.
Konşimento ne zaman kullanılır?
Malların elinizden çıktığının yazılı kaydına ihtiyaç duyduğunuzda basit bir konşimento işe yarar.
- Bir paleti veya paketi taşıyıcıya verirsiniz ve ne gönderdiğinizin kaydını istersiniz.
- Kendi lokasyonlarınız arasında mal gönderirsiniz ve ağırlıkları olan bir liste gerekir.
- Müşterinize mal gönderirsiniz ve alıcıyı ile yükü net belirtmek istersiniz.
- Taşıyıcınıza veya nakliye acentenize vereceğiniz bilgileri hazırlarsınız.
- Bir sevkiyatın basit bir iç kaydına ihtiyacınız vardır.
Önce taşıyıcınızın neye ihtiyaç duyduğunu kontrol edin. Birçok taşıyıcı kendi konşimentosunu düzenler ve başka bir formu kabul etmez. Sınır ötesi sevkiyatlarda gümrük veya ihracat evrakı da gerekebilir. Taşıyıcınıza veya nakliye acentenize sorun.
Konşimentoda neler olmalı?
- Gönderen bilgileri: işletme adınız, adresiniz ve e-postanız ("Gönderen" bölümü).
- Alıcı (konsinye): malları teslim alan tarafın adı ve adresi.
- Konşimento numarası: sevkiyat için benzersiz bir referans.
- Tarih: sevkiyat tarihi.
- Para birimi: formda para birimi seçimi vardır, ama kalemlerde fiyat gösterilmez.
- Kalemler: her ürün için açıklama, adet ve ağırlık.
- Notlar: taşıyıcı adı, rezervasyon veya sipariş referansı, taşıma talimatları ya da imza satırı.
Ağırlığı her satırda aynı birimle yazın ve birimi açıklamada ya da Notlar bölümünde belirtin.
Bu konşimento oluşturucu ile belge nasıl hazırlanır?
- Konşimento oluşturucuyu açın.
- "Gönderen" bölümüne gönderen adını, adresini ve e-postasını girin.
- "Alıcı (konsinye)" bölümüne teslim alanın adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında konşimento numarasını yazın ve tarihi seçin.
- "Kalemler" bölümüne açıklama, adet ve ağırlık girin. Her ek satır için "Kalem ekle", satırı silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- "Notlar" bölümüne taşıyıcı adını, referansları veya taşıma talimatlarını ekleyin.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir.
- "PDF indir" düğmesine basın. Elle imzalı bir kopya gerekiyorsa çıktısını alın.
Araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez. Verilerinizi saklamaz. Her belgenin kendi kopyasını saklayın.
Sevkiyattan önce kolilerinizi sayın ve tartın. Belgedeki adet ve ağırlık gerçek yükle uyuşmalı. Fark varsa taşıyıcı ile aranızda sorun çıkabilir. Belgenin bir kopyasını koliyle gönderin, bir kopyasını da kendinizde tutun. Taşıyıcınız kendi formunu isterse bu belgeyi bilgi hazırlığı olarak kullanabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Taşıyıcı formu yerine kullanmak. Önce taşıyıcınıza sorun.
- Eksik alıcı adresi. Tam adresi yazın, mümkünse bir iletişim bilgisi ekleyin.
- Eksik ağırlıklar. Ağırlık taşımayı ve taşıyıcı ücretlerini etkiler. Her satır için yazın.
- Karışık ağırlık birimleri. Tüm satırlarda tek birim kullanın ve hangisi olduğunu söyleyin.
- Belirsiz mal açıklaması. Her kolinin içinde ne olduğunu yazın.
- Kopya saklamamak. Araç çalışmanızı saklamaz. PDF dosyasını kendiniz kaydedin.
Konşimento, teslimat fişi ve paketleme fişi farkı
| Belge | Ana rol |
|---|---|
| Konşimento | Taşıma için taşıyıcıya teslim edilen malları kaydeder |
| Teslimat fişi | Alıcıya neyin teslim edildiğini doğrular |
| Paketleme fişi | Bir kolinin içeriğini listeler |
Paketleme fişi ve teslimat fişi farkı rehberi bunlardan ikisini ayrıntılı açıklar. İki belgeyi de teslimat fişi oluşturucu veya paketleme fişi oluşturucu ile hazırlayabilirsiniz.
Bu araç PDF belge üretir. Resmi sevk irsaliyesi, e-İrsaliye veya gümrük belgesi yerine geçmez. Taşıma ve ihracat evrakı için taşıyıcınıza, gümrük müşavirinize ve mali müşavirinize danışın.
İlgili rehberler ve araçlar
Uluslararası satışlar için ticari fatura ve proforma fatura rehberlerini okuyun. Alıcıya fatura kesmek için fatura oluşturucuyu kullanın. Satın alma siparişleri rehberi, bir siparişin sevkiyatı nasıl başlattığını gösterir.
Sık sorulan sorular
- Konşimento nedir?
- Konşimento, taşıyıcıya teslim edilen malları listeleyen bir sevkiyat belgesidir. Göndereni ve alıcıyı belirtir, malları tanımlar, adedi ve ağırlığı kaydeder. Malın teslim alındığını gösteren bir makbuz ve sevkiyatın kaydı olarak kullanılabilir.
- Bu araçla hazırlanan konşimento hukuken bağlayıcı mıdır?
- Bu araç, ana bilgileri içeren basit bir sevkiyat belgesi üretir. Taşıyıcı tarafından düzenlenen bir konşimento değildir. Taşıyıcılar ve uluslararası sevkiyatlar çoğu zaman kendi formlarını ister. Güvenmeden önce taşıyıcınıza veya nakliye acentenize danışın.
- Konşimentoda hangi bilgiler yer alır?
- Göndereni, alıcıyı, konşimento numarasını, tarihi ve mal açıklamasını adet ve ağırlıkla yazın. Özel taşıma notlarını, taşıyıcı adını veya sipariş referansını Notlar bölümüne ekleyin. Taşıyıcınız daha fazla bilgi isteyebilir.
- Konşimentoda alıcı kimdir?
- Alıcı (konsinye), malları varış yerinde teslim alan kişi veya şirkettir. Bu araçta alıcı bölümü teslim alanı gösterir. Taşıyıcı doğru yere teslim edebilsin diye tam adı ve adresi yazın. Taşıyıcınızın hangi biçimi istediğinden emin değilseniz sorun.
- Konşimento ile teslimat fişi arasındaki fark nedir?
- Konşimento taşıyıcıya ve malların taşınmasına bağlıdır. Teslimat fişi, bir tedarikçinin müşteriye ne teslim ettiğini doğrular. Konşimento taşıma için adedi ve ağırlığı kaydeder. Teslimat fişi genelde yalnızca ürünleri ve adetleri listeler.
- Bu aracı uluslararası taşımacılıkta kullanabilir miyim?
- Uluslararası sevkiyatlar çoğu zaman taşıyıcı formları, gümrük evrakı ve başka belgeler ister. Bu araç yalnızca basit bir sevkiyat belgesi üretir. Yurt dışına göndermeden önce hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu taşıyıcınıza veya nakliye acentenize sorun. Kesin kuralları onlardan öğrenin.
- Konşimento oluşturucu ücretsiz mi?
- Evet. Ücretsizdir, hesap gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Verileriniz ziyaretler arasında kaydedilmez. PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Telefonlarda ve bilgisayarlarda çalışır.