Paketleme fişi, bir sevkiyatın içindeki ürünleri ve her birinin adedini listeleyen belgedir. Alıcı içeriği siparişle karşılaştırabilsin diye paketin içine veya üzerine konur. Paketleme fişi fiyat göstermez ve fatura değildir. Bu ücretsiz paketleme fişi oluşturucu PDF üretir.
Paketleme fişi ne zaman kullanılır?
Alıcının içeriği kontrol etmesi gereken her sevkiyata paketleme fişi koyun.
- Online mağaza siparişleri. Müşteri ürünleri kontrol edebilsin diye her pakete fiş koyun.
- Toptan sevkiyatlar. Teslim alan ekip malları siparişle eşleştirir.
- Kısmi sevkiyatlar. Siparişin bir kısmını şimdi, kalanını sonra gönderirsiniz.
- Dropshipping. Fiyatlarınızı görmemesi gereken üçüncü kişiye sevk edersiniz.
- İade ve değişimler. Müşteriye geri gönderdiklerinizi listelersiniz.
Benzer bir belgeyle farkı için paketleme fişi ve teslimat fişi farkı rehberini okuyun.
Paketleme fişinde neler olmalı?
Sade ve doğru tutun. Şunları ekleyin:
- İşletme bilgileriniz: "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne ad, adres ve e-posta.
- Alıcı bilgileri: "Sevk adresi" bölümüne ad ve teslimat adresi.
- Fiş numarası ve tarihi: sipariş numarasını veya sonra bulabileceğiniz bir referansı kullanın.
- Kalemler: her ürün için açıklama ve adet. Bu belgede fiyat sütunu ve toplam yoktur.
- Notlar: sipariş numarası, "3 kutudan 2" gibi kutu numarası, sonra gelecek ürünler, taşıma talimatları ve sorular için iletişim.
Araçta logo veya imza alanı yoktur. Referansları ve özel talimatları Notlar bölümüne yazın. Araç fiyat, vergi veya toplam göstermez. Paketleme fişi için doğrusu budur.
Bu paketleme fişi oluşturucu ile fiş nasıl hazırlanır?
- Aracı açın. Hesap gerekmez.
- "Gönderen (işletmeniz)" bölümüne işletme adınızı, adresinizi ve e-postanızı girin.
- "Sevk adresi" bölümüne alıcı adını ve teslimat adresini girin.
- Belge ayrıntılarında fiş numarasını ve tarihi girin.
- "Kalemler" bölümünde her ürün için "Kalem ekle" düğmesine basın. Açıklamayı ve adedi girin. Satırı silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir.
- "Notlar" bölümüne sipariş numarasını, kutu sayısını veya taşıma talimatlarını ekleyin.
- "PDF indir" düğmesine basın, çıktısını alın ve pakete koyun.
Verileriniz ziyaretler arasında kaydedilmez. PDF dosyasını kendi kayıtlarınızda saklayın.
Paketlemeden önce siparişi ve fişi yan yana koyun. Her ürünü sayarken fişte işaretleyin. Böylece yanlış veya eksik ürün göndermezsiniz. Fişi mümkünse şeffaf bir poşete koyup kolinin üstüne yapıştırın veya içine ekleyin. Müşteri hizmetleri soru alırsa kayıtlı PDF ile hemen yanıt verebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Yanlışlıkla fiyat göstermek. Faturayı kopyalamayın. Paketleme fişi yalnızca ürünleri ve adetleri listeler.
- Yanlış adetler. Siparişteki ile kutudaki farklıysa, kutudaki ürünleri sayın.
- Sipariş referansı yok. Sipariş numarası olmazsa alıcı fişi alışverişle eşleştiremez.
- Sonra gelecek ürün bilgisi eksik. Bir ürün pakette yoksa Notlar bölümünde söyleyin.
- Belirsiz açıklamalar. Alıcının tanıdığı ürün adlarını veya kodlarını kullanın.
- Kendiniz için kopya yok. Ne gönderdiğinize dair soruları yanıtlayabilmek için PDF dosyasını kaydedin.
Paketleme fişi ile fatura farkı
| Konu | Paketleme fişi | Fatura |
|---|---|---|
| Gösterdiği | Ürünler ve adetler | Ürünler, fiyatlar, vergi ve toplam |
| Amaç | Sevkiyat içeriğini kontrol etmek | Ödeme istemek |
| Nereye gider | Paketin içine veya üzerine | Genelde e-postayla veya siparişle birlikte |
| Fiyat | Yok | Var |
İki belge aynı siparişle ilgili olabilir. Paketleme fişi ne gönderdiğinizi söyler. Fatura ise müşterinin ne borçlu olduğunu söyler. Müşteriniz teslimatın imzalı kaydını isterse bunun yerine teslimat fişi oluşturucuyu kullanın.
Göndermeden önce
Paketleme fişi, düzenli bir sipariş akışının bir parçasıdır. Satın alma siparişleri rehberi bir siparişin nasıl başladığını gösterir. Kendi tarafınızda siparişleri onaylıyorsanız satış siparişi oluşturucu, paketlemeden önce bu kaydı hazırlar. Sonra malları paketleyin, fişi ekleyin ve koşullarınız gerektirdiğinde faturayı gönderin.
Bu araç resmi sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye yerine geçmez. Taşıma sırasında gereken yasal belgeler için mali müşavirinize danışın.
Sık sorulan sorular
- PDF'de filigran var mı?
- Hayır. PDF'de filigran ve bu siteye ait bir ibare yoktur. Araç ücretsizdir ve belge sayısında sınır yoktur. Hesap ya da e-posta adresi gerekmez. PDF tarayıcınızda oluşturulur ve bilgileriniz sunucumuza gönderilmez.
- Paketleme fişi ile fatura arasındaki fark nedir?
- Paketleme fişi, paketin içindekileri ürün ve adetlerle listeler. Fiyat içermez ve ödeme istemez. Fatura fiyatları, vergiyi ve toplamı listeler, ödeme ister. Paketleme fişi alıcının sevkiyatı kontrol etmesine yardım eder. Fatura ödeme almanıza yardım eder.
- Paketleme fişi ne işe yarar?
- Alıcı, paketteki ürünlerin siparişle uyuştuğunu kontrol etmek için kullanır. Depo, doğru malı paketlemek için kullanır. Bir şey eksik veya yanlışsa sorunu çözmeye de yardım eder. Çünkü iki taraf fişi paketin içeriğiyle karşılaştırabilir.
- Paketleme fişi fiyat göstermeli mi?
- Genelde hayır. Paketleme fişi ürünleri ve adetleri gösterir. Alıcı içeriği kontrol eder. Fiyatlar faturada yer alır. Alıcıdan farklı birine sevk ediyorsanız, örneğin bir dropshipping siparişinde, fiyatları göstermemek de işe yarar.
- Paketleme fişi ile teslimat fişi arasındaki fark nedir?
- İki belge birbirine çok yakındır. Bazı işletmeler adları aynı belge için kullanır. Paketleme fişi genelde paketin içine konan içerik listesidir. Teslimat fişi çoğu zaman sevkiyatla gider ve teslim alınırken imzalanır. Müşterinizin veya kargonuzun beklediği adı kullanın.
- Bu araç e-İrsaliye veya sevk irsaliyesi üretir mi?
- Hayır. Bu araç PDF paketleme fişi üretir. Resmi sevk irsaliyesi veya GİB sistemine bağlı e-İrsaliye oluşturmaz. Malın taşınması için gereken yasal irsaliye ve fatura konusunda mali müşavirinize danışın.
- Paketleme fişini nereye koymalıyım?
- Bir kopyayı paketin içine veya dışındaki bir poşete koyun. Alıcı hızlıca bulabilsin. Bir kopyayı kayıtlarınız için saklayın. Çok kutulu sevkiyatlarda her fişe Notlar bölümünde kutu numarasını yazın. Örneğin 3 kutudan 1.
- Paketleme fişi için hesap gerekir mi?
- Hayır. Araç ücretsizdir, üyelik gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz ve ziyaretler arasında kaydedilmez. Sayfayı kapatmadan önce PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın.