Teslimat fişi, bir sevkiyata eşlik eden ve teslim edilen malları listeleyen belgedir. Göndericiyi ve alıcıyı belirtir, teslimat tarihini verir ve her ürünü adediyle gösterir. Alıcı, gelen malların gönderilenle uyuştuğunu bu belgeyle kontrol eder. Çoğu teslimat fişi fiyat göstermez.
Teslimat fişi ne zaman kullanılır?
Mallar işletmenizden çıkarken ve birinin neyin ulaştığını doğrulaması gerektiğinde teslimat fişi kullanın.
- Ürünleri müşteriye minibüsle, kargoyla veya elden teslim edersiniz.
- Bir şantiyeye veya atölyeye malzeme verirsiniz ve bırakılanların kaydını istersiniz.
- Büyük bir siparişi birkaç teslimata bölersiniz ve her teslimatın kaydını tutmak istersiniz.
- Stoğu kendi lokasyonlarınız arasında taşırsınız ve yazılı bir liste istersiniz.
- Alıcının malları yerinde kontrol etmesini ve sorunu hemen bildirmesini istersiniz.
Teslimat fişi, sonradan bir anlaşmazlık çıkarsa da işe yarar. Hangi tarihte ne teslim ettiğinizi gösterir.
Teslimat fişinde neler olmalı?
Fişi kısa ve kolilerle karşılaştırması kolay tutun.
- İşletme bilgileriniz: işletme adı, adres ve e-posta ("Gönderen" bölümü).
- Alıcı: malları teslim alan kişi veya şirketin adı ve adresi ("Teslim edilen" bölümü).
- Teslimat fişi numarası: bu teslimat için benzersiz bir referans.
- Tarih: malların sevk edildiği veya ulaştığı gün.
- Para birimi: formda para birimi seçimi vardır, ama kalemlerde fiyat yoktur.
- Kalemler: her ürün için açıklama ve adet.
- Notlar: sipariş veya fatura referansı, teslimat talimatları, hasarlı mallar hakkında not ya da alıcı için imza satırı.
Bu teslimat fişi oluşturucu ile fiş nasıl hazırlanır?
- Teslimat fişi oluşturucuyu açın.
- "Gönderen" bölümüne işletme adınızı, adresinizi ve e-postanızı girin.
- "Teslim edilen" bölümüne alıcı adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında teslimat fişi numarasını yazın ve tarihi seçin.
- "Kalemler" bölümüne açıklama ve adet girin. Her yeni ürün için "Kalem ekle", satır silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- "Notlar" bölümüne sipariş referansını, teslimat talimatlarını veya "Teslim alan: ______" gibi bir satır ekleyin.
- Canlı önizlemeyi kontrol edin. Siz yazdıkça güncellenir.
- "PDF indir" düğmesine basın. Araç verileri ziyaretler arasında saklamadığı için dosyayı kaydedin.
Araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez. İmzalı bir kopya için PDF çıktısını alın ve alıcıya teslimatta imzalatın.
Fişin iki kopyasını yazdırın. Birini alıcıya verin, diğerini imzalatıp geri alın. Teslimatta bir hasar veya eksik görürseniz alıcıdan bunu Notlar bölümüne ya da çıktının üzerine yazmasını isteyin. Bu, sonradan çıkabilecek bir anlaşmazlıkta işinize yarar. İmzalı kopyayı sipariş dosyasıyla birlikte saklayın.
Sık yapılan hatalar
- Eksik adetler. Adedi olmayan açıklama kontrol edilemez. Her satıra bir sayı yazın.
- Belirsiz açıklamalar. "Parçalar" yetmez. Alıcının tanıyacağı adları veya kodları kullanın.
- Siparişe atıf yok. Evrak eşleşsin diye sipariş veya fatura numarasını Notlar bölümüne ekleyin.
- Yanlış alıcı adresi. Teslimat adresini kontrol edin. Fatura adresinden farklı olabilir.
- Kayıt tutmamak. Araç çalışmanızı saklamaz. PDF dosyasını indirin ve kopyanızı arşivleyin.
- Fiyatları karıştırmak. Bu belgede fiyat beklemeyin. Ödeme için ayrı bir fatura gönderin.
Teslimat fişi, paketleme fişi ve fatura farkı
| Belge | Ana amaç | Fiyat gösterir mi |
|---|---|---|
| Teslimat fişi | Neyin teslim edildiğini doğrular | Genelde hayır |
| Paketleme fişi | Koli içeriğini listeler | Genelde hayır |
| Fatura | Ödeme ister | Evet |
Bazı işletmeler "teslimat fişi" ve "paketleme fişi" adlarını aynı belge için kullanır. Paketleme fişi ve teslimat fişi farkı rehberi olağan farkları açıklar. Kutunun içine koymak için içerik listesi gerekiyorsa paketleme fişi oluşturucuyu deneyin.
Bu araç PDF teslimat fişi üretir. Resmi sevk irsaliyesi veya e-İrsaliye yerine geçmez. Malın taşınmasında gereken yasal belgeler için mali müşavirinize danışın.
İlgili rehberler ve araçlar
Mallar teslim edilince fatura oluşturucu ile fatura gönderin. Adımlar için müşteriye nasıl fatura kesilir rehberini okuyun. Satın alma siparişi ve fatura farkı rehberi, her evrakın satışta nereye oturduğunu gösterir. Teslimattan önce siparişi kaydetmek için satış siparişi oluşturucuya bakın.
Sık sorulan sorular
- Teslimat fişi nedir?
- Teslimat fişi, sevkiyatla birlikte giden ve teslim edilen malları listeleyen belgedir. Göndericiyi, alıcıyı, teslimat tarihini ve ürünleri adetleriyle gösterir. Alıcı, malları gelince bu belgeyle kontrol eder. Teslimat fişi genelde fiyat göstermez.
- Teslimat fişi sevk irsaliyesi yerine geçer mi?
- Hayır. Bu araç PDF teslimat fişi üretir. Resmi sevk irsaliyesi veya GİB sistemine bağlı e-İrsaliye oluşturmaz. Mal taşırken yasal irsaliye gerekip gerekmediği işlemin türüne göre değişir. Mali müşavirinize danışın.
- Teslimat fişi imza gerektirir mi?
- İmza yaygın bir uygulamadır, çünkü alıcının malları teslim aldığını gösterir. Bu araçta imza alanı yoktur. PDF çıktısını alıp alıcıya elle imzalatın veya Notlar bölümüne imza satırı yazın. Gereklilikler işletmeye ve ülkeye göre değişir.
- Teslimat fişi ile fatura arasındaki fark nedir?
- Teslimat fişi, neyin ve hangi adette teslim edildiğini doğrular. Fatura ödeme ister, fiyatları, vergiyi ve toplamları gösterir. Teslimat fişinde çoğu zaman fiyat olmaz. Teslimat fişini genelde malla birlikte, faturayı teslimattan önce veya sonra gönderirsiniz.
- Teslimat fişi ile paketleme fişi arasındaki fark nedir?
- İki belge birbirine benzer ve bazı işletmeler adları aynı şey için kullanır. Paketleme fişi genelde koliye konan içerik listesidir. Teslimat fişi çoğu zaman teslimatta verilir, alıcı kontrol eder ve imzalar. İkisi de ürünleri ve adetleri listeler.
- Teslimat fişine fiyat ekleyebilir miyim?
- Bu araçta fiyat sütunu yoktur. Kalemlerde açıklama ve adet bulunur. Fiyat göstermek gerekiyorsa bunun yerine fatura düzenleyin. İlgili sipariş veya fatura referansını Notlar bölümüne yazın. Böylece iki evrak eşleşir.
- Teslimat fişi oluşturucu gerçekten ücretsiz mi?
- Evet. Ücretsizdir, üyelik gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Veriler ziyaretler arasında kaydedilmez. PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Telefonlarda ve bilgisayarlarda çalışır.