Her iki belge de fiziksel bir sevkiyatla birlikte gider, her ikisi de içindekileri listeler ve her ikisi de bilinçli olarak fiyatları dışarıda bırakır — bu da tam olarak terimlerin aynı anlama geliyormuş gibi kullanılmasının nedenidir. Günlük küçük işletme kullanımında, büyük ölçüde öyledirler.
Ortak noktaları
Hiçbiri bir ödeme talebi değildir — bu ayrı gönderilen faturanın işidir. İkisi de sevkiyatı alan kişi için tek bir soruyu cevaplamak için vardır: gelen şey, gelmesi gerekenle eşleşiyor mu? Miktarlar ve kalem açıklamaları her ikisinin de temel içeriğidir; fiyatlar, belge depo veya teslim alma personeli tarafından ticari koşulları ifşa etmeden ele alınabilsin diye bilinçli olarak dışarıda bırakılır.
Bazen bir ayrım nerede çizilir
İşletmelerin gerçekten bir çizgi çektiği yerde, genellikle şudur: bir paketleme fişi, belirli bir kutu veya sevkiyat içinde tam olarak neyin olduğunu kalemlendirir — bir sipariş birden fazla paket halinde gönderildiğinde ve alıcının her birini ayrı ayrı mutabakat yapması gerektiğinde kullanışlıdır. Bir teslimat fişi daha çok teslimatın gerçekleştiğine dair genel bir teyit olarak kullanılır, bazen kutu kutu kalemlendirmek yerine tüm bir siparişi kapsar, ve teslim alındığını teyit eden bir imza satırı içerme olasılığı daha yüksektir.
Ayrım işletmeniz için önemli mi?
Çoğu küçük işletme için, hayır — sektörünüzün veya bölgenizin varsayılan olarak kullandığı terimi kullanın ve müşterilerinizin açıklama gerektirmeden tanıyacağı olanı seçin. Etiketten çok daha önemli olan, belgede gerçekte ne olduğudur: doğru miktarlar, net kalem açıklamaları ve alıcının gelen şeyin sipariş edilenle eşleştiğini teyit edebileceği (ve herhangi bir tutarsızlığı işaretleyebileceği) bir yol.
Her ikisinde de neler olmalı
- Orijinal siparişe veya faturaya bağlayan sipariş veya referans numarası.
- Kalemlendirilmiş miktarlar ve açıklamalar — fiyat yok.
- Sevkiyat/teslimat tarihi.
- Gönderen ve alıcı bilgileri.
- İşletmeniz için teslim alma teyidi önemliyse bir imza satırı.
Paketleme fişi oluşturucumuz ve teslimat fişi oluşturucumuz her ikisi de bu düzeni üretir — işletmeniz ve sektörünüzün genellikle nasıl adlandırdığına uyan ismi seçin.
İsimler neredeyse birbirinin yerine geçebilir olsa da, her iki belgenin de yaptığı iş gerçektir: bir sevkiyatı alan kişiye, gelen şeyin gelmesi gerekenle eşleştiğini kontrol etmenin hızlı, güvenilir bir yolunu vermek.