Bağış makbuzu, bir kuruluşun bağışçıdan bir hediye aldığını doğrulayan belgedir. Bağışçıyı ve alıcıyı adlandırır, tarihi verir ve verilenin tutarını veya açıklamasını gösterir. Bağışçı bunu kayıt olarak saklar. Kuruluş da bir kopya tutar.
Bağış makbuzu ne zaman verilir?
Küçük ya da büyük her bağışı kabul ettiğinizde bağış makbuzu gönderin.
- Bir bağışçı hayır kurumunuza, kulübünüze, okulunuza veya topluluk grubunuza para verir.
- Bir destekçi bir bağış toplama etkinliğine katkıda bulunur ve kayıt ister.
- Aynı bağışçıdan bir dönemde birkaç bağış gelir ve bunları birlikte listelemek istersiniz.
- Bir işletme mal veya hizmet bağışlar ve bunları tanımlamak istersiniz.
- Bir bağışçıya hemen yazılı olarak teşekkür etmek istersiniz.
Hızlı verilen bir makbuz, bağışçılara hediyelerine değer verdiğinizi gösterir. Bağış makbuzları ve vergi avantajları için kurallar ülkeye göre değişir. Vergi dairenize veya mali müşavirinize danışın.
Bağış makbuzunda neler olmalı?
- Kuruluş bilgileri: hediyeyi alan grubun adı, adresi ve e-postası ("Gönderen" bölümü).
- Bağışçı: hediyeyi veren kişinin veya şirketin adı ve adresi.
- Makbuz numarası: her makbuz için benzersiz bir referans.
- Tarih: bağışı aldığınız tarih.
- Para birimi: hediyenin para birimi.
- Kalemler: her bağış için tarih, açıklama ve tutar.
- Toplam bağış: tüm satırların toplamı.
- Notlar: teşekkür mesajı, kampanya adı, ödeme yöntemi veya imza satırı.
Bazı ülkeler makbuzlarda kayıt numarası gibi ek ifadeler ister. Bu tür metinleri Notlar bölümüne ekleyebilirsiniz. Size neyin uyduğunu vergi dairenize veya mali müşavirinize sorun.
Bu bağış makbuzu oluşturucu ile makbuz nasıl hazırlanır?
- Bağış makbuzu oluşturucuyu açın.
- "Gönderen" bölümüne kuruluşunuzun adını, adresini ve e-postasını girin.
- "Bağışçı" bölümüne bağışçı adını ve adresini girin.
- Belge ayrıntılarında makbuz numarasını yazın, tarihi seçin ve para birimini belirleyin.
- "Kalemler" bölümüne tarihi, açıklamayı ve tutarı girin. Başka bir bağış için "Kalem ekle", satırı silmek için "Kalemi sil" düğmesine basın.
- "Notlar" bölümüne bir teşekkür mesajı veya gereken metni yazın.
- Siz yazdıkça güncellenen canlı önizlemeyi kontrol edin.
- "PDF indir" düğmesine basın ve dosyayı bağışçıya gönderin.
Araç ücretsizdir ve üyelik gerektirmez. Verilerinizi saklamaz. Her makbuzun bir kopyasını kaydedin.
Teşekkür mesajınızı kişisel tutun. Bağışın ne işe yarayacağını bir iki cümleyle anlatın. Bağışçılar parasının nereye gittiğini bilmek ister. Makbuzu bağıştan sonra mümkün olan en kısa sürede gönderin. Yıl sonunda toplu özet isteyen bağışçılar için tüm bağışları aynı PDF içinde ayrı satırlar olarak da hazırlayabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Bağışçı adı yok. Adı olmayan makbuz kayıt olarak kullanılması zor bir belgedir.
- Tarih yok. Her bağışı aldığınız tarihi yazın.
- Belirsiz açıklamalar. Bağışın ne olduğunu yazın. Örneğin "Genel fon bağışı".
- Vergi sonucu vaat etmek. Mali müşaviriniz onaylamadıkça bağışın vergiden düşülebilir olduğunu yazmayın.
- Tavsiye almadan mal değerlemek. Bağışlanan eşyaların değerlenmesine dair kurallar değişir. Önce sorun.
- Kayıtları kaybetmek. Araç çalışmanızı saklamaz. Her PDF dosyasını kendiniz kaydedin.
Bağış makbuzu, makbuz ve fatura farkı
| Belge | Amaç |
|---|---|
| Bağış makbuzu | Mal veya hizmet satışı olmadan alınan bir hediyeyi doğrular |
| Genel makbuz | Mal veya hizmet ödemesini doğrular |
| Fatura | Ödeme ister |
Sıradan satışlar için makbuz oluşturucuyu kullanın. Ödeme istemek için fatura oluşturucuyu kullanın.
Bu araç PDF belge üretir. Dernek ve vakıflar için resmi alındı belgesi veya e-Belge yerine geçmez. Bağış bildirimi ve belgelendirme kuralları için mali müşavirinize danışın.
İlgili rehberler ve araçlar
Bu belgelerin nasıl ayrıldığını görmek için fatura, makbuz ve teklif farkı rehberini okuyun. Online ödeme kabul etme rehberi paranın size nasıl ulaşabileceğini anlatır. Başka para birimindeki bağışlar için döviz çeviriciyi kullanın. Kira ödemelerini kaydetmek için kira makbuzu oluşturucuya bakın.
Sık sorulan sorular
- Bağış makbuzu nedir?
- Bağış makbuzu, bir kuruluşun bağışçıdan bir hediye aldığını doğrulayan belgedir. Bağışçıyı, tarihi, tutarı veya bağışlanan eşyaları ve bunları kimin aldığını gösterir. Kuruluşlar bağışçıya teşekkür etmek ve bir kayıt vermek için gönderir.
- Bağış makbuzunda neler bulunmalı?
- Kuruluşun adını ve adresini, bağışçının adını, tarihi, tutarı veya bağışın açıklamasını ve makbuz numarasını yazın. Bir teşekkür notu güzel bir dokunuştur. Ek ifadelere ilişkin kurallar ülkeye göre değişir. Vergi dairenize veya mali müşavirinize danışın.
- Bağış makbuzu vergiden düşülebilir mi?
- Bu; ülkeye, kuruluşun türüne ve bağışçının durumuna bağlıdır. Makbuz yalnızca bir kayıttır. Bu araç, bir bağışın herhangi bir vergi avantajına uygun olduğunu doğrulayamaz. Vergi dairenize veya bir mali müşavire danışın. Emin değilseniz önce sorun.
- Bu araçla verilen bağış makbuzu resmi bir belge midir?
- Bu araç PDF bağış makbuzu üretir. Dernek, vakıf ve diğer kuruluşlar için yasal makbuz düzeni, resmi alındı belgesi, e-Belge ve beyan kuralları ülkeye ve kuruluş türüne göre değişir. Gerekli resmi belgeler için mali müşavirinize danışın.
- Para yerine bağışlanan mallar için makbuz verebilir miyim?
- Bağışlanan eşyaları Açıklama alanında tanımlayabilirsiniz. Tutar alanına yalnızca bir değeriniz varsa tutar yazın. Malların nasıl değerleneceğine dair kurallar ülkeye göre değişir. Değer yazmadan önce vergi dairenize veya mali müşavirinize danışın.
- Bağış makbuzunun imzası olmalı mı?
- Bazı kuruluşlar makbuzları imzalar. Bu araçta imza alanı yoktur. PDF çıktısını alıp elle imzalayın veya Notlar bölümüne "Yetkili: ______" gibi bir satır ekleyin. Gereklilikler değişir. Emin değilseniz mali müşavirinize sorun. Dosyalarınız için bir kopya saklayın.
- Bağış makbuzu oluşturucu ücretsiz mi?
- Evet. Ücretsizdir, hesap gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Yazdıklarınız sunucuda saklanmaz. Verileriniz ziyaretler arasında kaydedilmez. Her PDF dosyasını indirip kendi kopyanızı saklayın. Telefonlarda ve bilgisayarlarda çalışır.