Mutabakat, kayıtlarınızın ödendiğini söylediği şeyin banka hesabınızda gerçekten görünenle eşleştiğinin rutin kontrolüdür — ve gereksiz gibi hissettiren, ta ki sonradan bulması çok daha acı verici olacak bir şeyi yakaladığı o tek sefere kadar olan alışkanlıklardan biridir.
Gerçekte neyi kapsar
Özünde: fatura kayıtlarınızı (ödendiğine inandığınız ve ne zaman) banka ekstrenizle veya ödeme işlemcisi kayıtlarınızla (gerçekte ne geldi) karşılaştırın. Birinde olup diğerinde olmayan her şey bir açıklama gerektirir.
Neyi yakalar
- Alınmış ama hiç ödendi olarak işaretlenmemiş bir ödeme — fatura hâlâ açık görünür ve zaten tahsil ettiğiniz para için gereksiz (ve utanç verici) bir takip gönderilebilir.
- Yanlış faturaya uygulanmış bir ödeme — bunun neden olduğu için tahsilat eşleştirme rehberine bakın.
- Çift tahsilat veya çift giriş — banka kaydıyla doğrudan karşılaştırma olmadan kaçırması kolay.
- Hesaba katılmamış bir işlem ücreti — bir ödeme işlemcisinin ücreti yatırılmadan önce kesildiyse, faturalanandan biraz daha az gelen bir ödeme.
Ne sıklıkla yapılmalı
Çoğu küçük işletme için haftalık makul bir varsayılandır — tutarsızlıkların hâlâ taze ve kaynağına kolayca izlenebilir olacağı kadar sık, günlük bir yük olmayacak kadar seyrek. En önemlisi, sadece bir şey zaten yanlış görünürken değil, öngörülebilir bir programda yapılmasıdır.
Basit tutun
Çoğu küçük işletme için mutabakat özel bir yazılım gerektirmez — faturaları, tutarları ve ödeme tarihlerini listeleyen, bir banka ekstresiyle karşılaştırılan bir e-tablo işi görür. Düzenli yapma disiplini, kullanılan aracın karmaşıklığından çok daha önemlidir.
Rutin çabaya neden değer
Küçük tutarsızlıklar nadiren kendi kendine çözülür ve birikir — bu ayki kaçırılan bir mutabakat gelecek ayınkini zorlaştırır. Onu "bir ara yaparım" yerine rutin bir alışkanlık olarak ele almak, kayıtlarınızı bakmanız gerektiğinde gerçekten güvenebileceğiniz bir şey olarak tutar.