Mali tablolardan gerçek değer elde etmek için onları hazırlayabilmeniz gerekmez — sadece her birinin size gerçekte ne söylediğini ve küçük bir işletme için hangi birkaç rakamın en önemli olduğunu bilmeniz yeterlidir.
Gelir tablosu: işletme bu dönem para kazandı mı?
Kâr-zarar tablosu olarak da bilinir; belirli bir dönem için gelirleri, maliyetleri ve kalan kârı (veya zararı) gösterir. İzlemeye değer rakamlar: gelir eğilimi (büyüyor mu, sabit mi, küçülüyor mu), brüt kâr marjı (bkz. brüt kâr ve net kâr) ve net kârın sürekli pozitif mi yoksa kâr ile zarar arasında mı gidip geldiği.
Bilanço: işletmenin şu anda neyi var, neyi borçlu?
Gelir tablosunun aksine (bir zaman dilimi), bilanço tek bir andaki fotoğraftır: varlıklar (alacaklar dahil sahip olunan veya size borçlu olunan), yükümlülükler (borçlu olunan) ve özkaynak. Küçük bir işletme için en yakından izlenecek rakam: alacakların nakitle kıyası — çok alacağı olup çok az nakit tutan bir işletmenin, bilanço genel olarak sağlıklı görünse bile gerçek bir riski vardır.
Nakit akış tablosu: nakit gerçekte nereden geldi, nereye gitti?
Bu, gerçek nakit hareketini izler — kazanıldığında veya oluştuğunda kaydedilen gelir tablosundan ayrı olarak. Bu ayrımın neden önemli olduğu için nakit akışı temelleri rehberine bakın. İzlenecek rakam: normal faaliyetlerden gelen nakdin pozitif olup olmadığı — bir işletme gelir tablosunda kâr gösterirken nakit akış tablosu faaliyetlerin aslında nakit yaktığını ortaya koyabilir.
Değer elde etmek için üçüne de ihtiyacınız yok
Çok küçük veya yeni bir işletme için, sadece gelir tablosu — geliri ve kâr eğilimini zaman içinde takip etmek — genellikle faydalı sinyalin çoğunu sağlar. Alacaklar ayrı takip edilecek kadar önemli hale gelince bilançoyu, "kârlı" ile "elde nakdi var" arasındaki fark gerçek bir sorun haline gelince nakit akış tablosunu ekleyin.
Ne zaman muhasebeci devreye girmeli
Bu tabloları eğilimler ve uyarı işaretleri için okumak resmi eğitim olmadan da mümkündür. Onları doğru hazırlamak, vergi etkilerini anlamak ve işletmeyi en iyi mali sonuç için yapılandırmak ise nitelikli bir muhasebecinin ücretini hak ettiği yerdir.