DSO tahsilatın ne kadar sürdüğünü söyler, ama tahsilat süreciniz değişmese bile satış hacmi değiştiğinde hareket eder. Tahsilat Etkinlik Endeksi asıl önemli olan soruya daha doğrudan odaklanır: bir dönemde tahsil edilebilir olan her şeyin ne kadarını gerçekten tahsil ettiniz?
Nasıl hesaplanır
CEI = (Dönem başı alacaklar + Dönemin vadeli satışları − Dönem sonu toplam alacaklar) ÷ (Dönem başı alacaklar + Dönemin vadeli satışları − Dönem sonu güncel alacaklar) × 100.
Üst kısım gerçekte tahsil ettiğinizdir. Alt kısım tahsil edilebilir olandır — borçlu olunan her şey, eksi henüz vadesi gelmemiş olan. Tahsilat etkinlik endeksi hesaplayıcımız dört rakamı girdiğinizde hesabı yapar.
Sonucu okumak
CEI bir yüzdedir ve %100'e yakın olan daha iyidir. %100, dönem içinde vadesi gelen her şeyi tahsil ettiğiniz anlamına gelir. Sürekli 80'lerde veya 90'larda olan bir rakam genellikle etkili bir süreci gösterir; düşen bir CEI, vadesi gelen paranın artan bir kısmının tahsil edilmeden vadesini geçtiği anlamına gelir.
Neden DSO ile birlikte kullanılmalı
Güçlü bir satış ayı, tahsilat iyi çalışsa bile DSO'yu kötü gösterebilir, çünkü alacaklar satışlarla birlikte yükselir. CEI, tahsilatları gerçekte vadesi gelenle karşılaştırarak bunu düzeltir. İkisini birlikte izlemek daha net bir tablo verir: DSO yükselirken CEI sabit kalıyorsa değişim muhtemelen satıştan kaynaklıdır; ikisi birlikte kötüleşiyorsa tahsilatın kendisi aksıyordur.
İyileştirmek
Düşük bir CEI, özellikle tahsilat sürecine işaret eder: çok geç başlayan takip (bkz. fatura takibi), tırmandırılmayan vadesi geçmiş faturalar (bkz. vadesi geçmiş faturalar) veya çözümsüz bırakılan anlaşmazlıklar (bkz. fatura anlaşmazlıkları). Darboğaz hangisiyse onu düzeltmek CEI'yi bir iki dönem içinde hareket ettirir.
Aylık izleyin
Çoğu alacak metriği gibi, tek bir CEI ölçümü eğilimden daha az şey söyler. Onu yaşlandırma raporunuzla birlikte aylık hesaplamak, onu bir otopsi yerine erken bir uyarıya dönüştürür.