Haftalar veya aylar süren bir proje için sadece bir kez — en sonunda — fatura kesmek, son ana kadar zamanınızın ve malzemelerinizin tüm maliyetini taşımanız anlamına gelir. Hakediş faturalandırma, toplamı aşamalara bağlı ödemelere böler, böylece nakit iş ilerledikçe gelir.
Aşamaları nasıl bölmeli
Bir projeyi bölmenin tek doğru yolu yoktur, ama birkaç yaygın desen iyi çalışır:
- Aşamaya göre. Tasarım, sonra yapım, sonra bitirme — her aşama tamamlandığında faturalanır. Net, sıralı aşamaları olan işler için doğal.
- Tamamlanma yüzdesine göre. Başlangıçta %25, yarı yolda %25, teslimde %50 — iş net aşamalara bölünmüyor ama ilerleme yine de takip edilebiliyorsa kullanışlı.
- Takvime göre. O ay tam olarak ne tamamlandığından bağımsız olarak, bilinen süreli bir proje için aylık faturalandırma — net bir bitiş noktası olan bir proje yerine, süregelen, sabit ücretli işler için yaygın.
Hangi deseni seçerseniz seçin, işe başlamadan önce — ideal olarak orijinal teklifin bir parçası olarak — bunu ve her aşamaya bağlı tutarları kararlaştırın.
Her hakediş faturası ne göstermeli
Sıradaki her fatura, hangi aşamayı kapsadığını, o aşamaya özel tutarı ve — ideal olarak — toplam proje değerini ve şu ana kadar faturalanan tutarı net şekilde göstermelidir. Bir müşterinin projenin finansal olarak nerede durduğunu anlamak için eski faturaları karıştırması gerekmemeli; her yeni fatura bunu kendi başına açık hale getirmeli.
Kapsam değişikliklerini açıkça ele alın
Uzun projeler, yarı yolda kapsamı değişme olasılığı en yüksek olanlardır. Bu olduğunda, değişikliği sessizce bir sonraki hakediş faturasına katmayın — açıkça not edin, ve değişiklik önemliyse, kendi kalemi olarak, hatta kendi faturası olarak ele alın, böylece müşterinin zaten beklediği bir aşama ödemesinin içinde kaybolmasın.
Sonunda mutabakat yapın
Son fatura her şeyi bir araya getirmeli: toplam proje değeri, tüm aşamalarda şimdiye kadar faturalanan toplam ve — varsa — ödenecek son bakiye. Bu kapanış özeti, hakediş faturalandırmayı gevşek bağlı bir dizi fatura yerine düzenli hissettiren şeydir.
Büyük bir projeyi aşamalı ödemelere bölmek sadece kendi nakit akışınızla ilgili değildir — düzenli, kalemlendirilmiş hakediş faturalandırması gören bir müşteri, projenin kendisinin de yolunda gittiğine güvenme eğilimindedir.