Ein Angebot ist ein Dokument, in dem ein Verkäufer einen festen Preis für bestimmte Waren oder Leistungen anbietet. Es listet jede Position, den Preis, die Steuer und den Gesamtbetrag. Der Kunde kann vor Arbeitsbeginn zustimmen. Mit diesem Generator können Sie ein Angebot erstellen und als PDF im Browser speichern, ohne Anmeldung.
Wann Sie ein Angebot senden
Senden Sie ein Angebot, bevor Sie anfangen, damit beide Seiten den Preis kennen. Typische Fälle:
- Ein Freiberufler bietet für ein Design-, Text- oder Entwicklungsprojekt.
- Ein Handwerker kalkuliert eine Reparatur, eine Renovierung oder eine Montage.
- Ein Lieferant nennt Preise für eine Großbestellung.
- Ein Eventanbieter kalkuliert Catering, Technik oder Service für einen Termin.
- Jedes kleine Unternehmen, das mit einem schriftlichen Angebot einen Auftrag gewinnen will.
Ein Angebot fordert kein Geld. Ist die Arbeit erledigt, senden Sie eine Rechnung.
Was in ein Angebot gehört
Die Formularfelder entsprechen dem, was Kunden erwarten:
- Ihr Unternehmen: Name, Anschrift und E-Mail unter „Von (Ihr Unternehmen)“.
- Kunde: Name und Anschrift unter „Angebot für“.
- Angebotsnummer: Damit können Sie sich später darauf beziehen.
- Datum der Ausstellung.
- Währung: eine von 12 Optionen.
- Positionen: klare Beschreibung, Menge und Einzelpreis für jeden Teil der Arbeit.
- Steuer % pro Zeile, wenn Steuer anfällt. Die Summen zeigen Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
- Notizen: Gültigkeit, Zahlungsbedingungen, nicht enthaltene Leistungen und Hinweis, wie der Kunde annimmt.
Der Generator hat kein Rabattfeld. Bieten Sie einen Nachlass an, tragen Sie den reduzierten Einzelpreis ein oder fügen eine beschreibende Position hinzu. Es gibt kein Unterschriftsfeld. Schreiben Sie Hinweise zur Annahme in die Notizen.
So können Sie ein Angebot erstellen
- Füllen Sie „Von (Ihr Unternehmen)“ mit Name, Anschrift und E-Mail aus.
- Geben Sie unter „Angebot für“ Name und Anschrift des Kunden ein.
- Setzen Sie in den Dokumentdetails Angebotsnummer, Datum und Währung.
- Fügen Sie unter „Positionen“ Beschreibung, Menge und Einzelpreis hinzu. „Position hinzufügen“ erzeugt weitere Zeilen.
- Tragen Sie „Steuer %“ pro Zeile ein, wo es gilt.
- Schreiben Sie in die „Notizen“, wie lange das Angebot gilt, Ihre Zahlungsbedingungen und wie der Kunde annimmt.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau.
- Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und senden Sie die Datei.
Zwischen Besuchen wird nichts gespeichert. Sichern Sie das PDF in Ihren eigenen Unterlagen.
Häufige Fehler
- Keine Gültigkeitsdauer. Preise ändern sich. Nennen Sie eine Frist.
- Unklarer Umfang. Beschreiben Sie, was der Preis abdeckt und was nicht.
- Angebot und Kostenvoranschlag vermischt. Kann sich der Preis ändern, nennen Sie es Kostenvoranschlag.
- Steuer vergessen. Zeigen Sie, ob die Preise netto oder brutto sind.
- Kein nächster Schritt. Sagen Sie dem Kunden, wie er annimmt, zum Beispiel per E-Mail.
- Keine Kopie. Sichern Sie jedes PDF, denn das Tool behält nichts.
Angebot im Vergleich zur Rechnung
| Angebot | Rechnung | |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Vor der Arbeit | Nach der Arbeit |
| Zweck | Bietet einen Preis an | Fordert die Zahlung |
| Fälligkeitsdatum | Nicht üblich | Meist angegeben |
| Annahme durch Kunden | Ja | Nicht nötig |
Brauchen Sie statt eines Festpreises einen ungefähren Preis? Nutzen Sie den Kostenvoranschlag-Generator. Stimmt der Kunde zu, rechnen Sie mit dem Rechnungsgenerator ab. Zur Planung Ihrer Zahlen hilft der Projektrechner.
Ein gutes Angebot schützt auch Sie. Steht der Umfang schriftlich fest, kann der Kunde später kaum über den Leistungsumfang streiten. Will der Kunde Änderungen, stellen Sie ein neues Angebot mit neuer Nummer aus, statt das alte zu ändern. Rechtliche und steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
- Hat das PDF ein Wasserzeichen?
- Nein. Das PDF enthält kein Wasserzeichen und keinen Hinweis auf diese Website. Das Tool ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, Ihre Angaben werden nicht an unseren Server gesendet.
- Wie kann ich online kostenlos ein Angebot erstellen?
- Öffnen Sie den Generator, tragen Sie Ihre Firmendaten und den Kundennamen ein, setzen Sie Angebotsnummer und Datum und fügen Sie Ihre Positionen hinzu. Klicken Sie auf „PDF herunterladen“, wenn die Vorschau passt. Sie brauchen kein Konto und zahlen nichts.
- Was gehört in ein Angebot?
- Ein Angebot enthält Ihre Daten, die Kundendaten, eine Angebotsnummer, das Datum, eine klare Beschreibung jeder Position, Mengen, Preise, Steuer und den Gesamtbetrag. Nennen Sie in den Notizen die Gültigkeit und die Bedingungen. Anforderungen unterscheiden sich je nach Fall.
- Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
- Ein Angebot ist ein Festpreis, an den Sie sich binden. Ein Kostenvoranschlag ist ein ungefährer Preis, der sich ändern kann. Die Begriffe werden oft vermischt. Schreiben Sie deshalb klar ins Dokument, was Sie meinen: Festpreis oder ungefährer Preis.
- Ist ein Angebot rechtlich bindend?
- Das hängt vom Wortlaut und den Umständen ab. Ein Angebot kann bindend werden, sobald der Kunde es annimmt. Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass es bindet oder nicht bindet. Nennen Sie Frist und Bedingungen in den Notizen. Lassen Sie große Aufträge rechtlich prüfen.
- Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?
- Es gibt keine feste Regel. Viele wählen eine kurze Frist wie 14 oder 30 Tage, weil sich Preise und Verfügbarkeit ändern. Schreiben Sie die Gültigkeit in die Notizen, damit der Kunde das Ende kennt. Aktualisieren Sie das Angebot, wenn sich Preise ändern.
- Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung machen?
- Ja, aber von Hand. Das Tool speichert keine Daten und wandelt keine Dokumente um. Nimmt der Kunde an, öffnen Sie den Rechnungsgenerator und geben dieselben Positionen ein. Vergeben Sie eine neue Rechnungsnummer und ein Fälligkeitsdatum. Behalten Sie das Angebots-PDF.
- Soll ich Preise netto oder brutto angeben?
- Das hängt von Ihrer Kundschaft ab. Gegenüber Unternehmen sind Nettopreise üblich, gegenüber Privatpersonen meist Bruttopreise. Schreiben Sie klar dazu, ob die Preise Umsatzsteuer enthalten. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie in der Regel keine Umsatzsteuer aus. Fragen Sie Ihren Steuerberater.