Der Handwerker-Rechnungsrechner kalkuliert einen Auftrag aus Arbeit, Material, Nebenkosten und Steuer. Er schlägt auf Ihre Materialkosten einen Aufschlag auf und zeigt, wie viel der Kunde als Sicherheitseinbehalt zurückhält. Sie erhalten Arbeitskosten, Material, Steuer, Gesamtbetrag, Einbehalt und den jetzt fälligen Betrag.
Die Formel
Arbeit = Stunden x Stundensatz
Material = Materialkosten x (1 + Aufschlag)
Zwischensumme = Arbeit + Material + Nebenkosten
Steuer = Zwischensumme x Steuersatz
Gesamt = Zwischensumme + Steuer
Einbehalt = Gesamt x Einbehalt %
Jetzt fällig = Gesamt - Einbehalt
Rechenbeispiel
Eingaben: 40 Stunden zu 60 €, Material 500 € mit 15 % Aufschlag, Nebenkosten 100 €, Steuer 8 %, Einbehalt 10 %. Der Steuersatz von 8 % ist nur ein Rechenwert für das Beispiel.
- Arbeit: 2.400,00 €
- Material mit Aufschlag: 575,00 €
- Zwischensumme: 3.075,00 €
- Steuer: 246,00 €
- Gesamtbetrag: 3.321,00 €
- Einbehalt: 332,10 €
- Jetzt fälliger Betrag: 2.988,90 €
So lesen Sie das Ergebnis
Der Gesamtbetrag ist der volle Wert des Auftrags. Der jetzt fällige Betrag ist niedriger, wenn der Kunde einen Sicherheitseinbehalt zurückhält. Der einbehaltene Betrag steht Ihnen weiterhin zu.
- Führen Sie den Einbehalt als offene Forderung. Schreiben Sie ihn nicht ab.
- Der Einbehalt wird in diesem Rechner vom Gesamtbetrag genommen und enthält damit die Steuer.
- Bewahren Sie Lieferantenbelege auf. Sie stützen die Kosten hinter Ihrem Materialaufschlag.
- Der Aufschlag ist ein Prozentsatz der Kosten. Er ist nicht dasselbe wie die Marge auf den Verkaufspreis.
- Bei Privatkunden kann es helfen, Arbeitskosten getrennt auszuweisen. Ob der Kunde sie steuerlich geltend machen kann, klärt sein Steuerberater.
Steuer- und Einbehaltsregeln unterscheiden sich je nach Land und Vertragsart. Fragen Sie bei größeren Summen Ihren Steuerberater oder einen Rechtsanwalt.
Praxistipp zur Rechnung
Gliedern Sie die Rechnung klar nach Arbeit, Material und Nebenkosten. Nennen Sie das Leistungsdatum und die Zahlungsfrist. Eine nachvollziehbare Rechnung wird schneller bezahlt und führt seltener zu Rückfragen. Bei Abschlagszahlungen vereinbaren Sie die Raten schon im Angebot und dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos oder Stundenzetteln.
Weitere Tools
- Dokument erstellen: Rechnung erstellen und Arbeitsauftrag erstellen
- Dokument erstellen: Kostenvoranschlag erstellen
- Weiterer Rechner: Aufschlagsrechner
- Weiterer Rechner: Projektrechnungs-Rechner
- Weiterer Rechner: MwSt.-Rechner
Häufige Fragen zur Handwerkerrechnung
- Wie kalkuliere ich eine Handwerkerrechnung?
- Multiplizieren Sie die Arbeitsstunden mit Ihrem Stundensatz. Addieren Sie das Material zu Einkaufspreis plus Aufschlag und dann weitere Nebenkosten. Schlagen Sie die Steuer auf, falls sie anfällt. Behält der Kunde einen Teil ein, ziehen Sie ihn ab, um den aktuell fälligen Betrag zu sehen.
- Was ist ein Sicherheitseinbehalt bei einer Bauleistung?
- Der Sicherheitseinbehalt ist ein Teil der Vergütung, den der Auftraggeber bis zur Fertigstellung oder Abnahme zurückhält. Der Vertrag legt den Prozentsatz fest. Lesen Sie Ihren Vertrag für die genauen Bedingungen.
- Wie viel Aufschlag darf ich auf Material rechnen?
- Es gibt keinen Standardwert. Der Aufschlag deckt Beschaffung, Handling, Verschnitt und das Risiko von Preisänderungen. Wählen Sie einen Prozentsatz, der diese Kosten deckt, und vereinbaren Sie ihn im Vertrag. Der Standardwert hier beträgt 15 Prozent.
- Wird Steuer auf Arbeit und Material erhoben?
- Dieser Rechner besteuert Arbeit, Material und Nebenkosten gemeinsam. In Deutschland fällt auf solche Leistungen in der Regel Umsatzsteuer an, Sonderfälle wie Kleinunternehmer oder Umkehr der Steuerschuldnerschaft gelten aber anders. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater.
- Wann bekomme ich den Einbehalt zurück?
- Sie stellen ihn meist in Rechnung, sobald die Arbeit abgeschlossen oder abgenommen ist, wie im Vertrag geregelt. Führen Sie den freigegebenen Einbehalt als eigene Rechnungszeile auf, damit beide Seiten ihn nachverfolgen können.