Sehen Sie, welche Dokumenttypen und Rechner zu welcher Branche passen, von Kanzleien und Beratern bis zu Handwerkern, Freelancern und Vermietern.
Verschiedene Berufe brauchen verschiedene Unterlagen. Eine Kanzlei rechnet Stunden ab und verwaltet Mandantenvorschüsse. Ein Bauunternehmen erstellt zuerst ein Angebot und bestellt dann Material. Ein Vermieter stellt Mietquittungen aus. Unten finden Sie sieben Branchen und die Dokumente, die jede davon meist braucht.
Jede Branchenseite nennt empfohlene Dokumente und Rechner. Alle Tools sind kostenlos, laufen in Ihrem Browser und brauchen kein Konto. Sie geben nur allgemeine Hinweise. Ihre örtlichen Regeln für Rechnungen, Steuern und Aufbewahrung können abweichen, klären Sie sie daher mit einem Steuerberater.
Kanzleien rechnen nach Stunden ab und verwalten Mandantengelder als Vorschuss. Sie brauchen vor allem Rechnungen, Quittungen für erhaltene Zahlungen, Gutschriften zur Korrektur einer Rechnung und Kontoauszüge, die zeigen, was ein Mandant noch schuldet. Die Rechner helfen bei Vorschüssen und abrechenbaren Stunden.
Empfohlene Dokumente: Rechnung, Quittung, Gutschrift, Kontoauszug
Berater rechnen nach Stunden, nach Projekt oder per Retainer ab. Sie brauchen Rechnungen, Proforma-Rechnungen für neue oder ausländische Kunden, Kostenvoranschläge vor Arbeitsbeginn und Spesenabrechnungen, um Reisekosten zurückzuholen. Stundensatz- und Retainer-Rechner helfen, faire Preise zu setzen.
Empfohlene Dokumente: Rechnung, Proforma-rechnung, Kostenvoranschlag, Spesenabrechnung
Agenturen rechnen monatliche Retainer und Projektgebühren ab und kaufen Medien und Leistungen bei Lieferanten ein. Sie nutzen Rechnungen, Angebote für neue Kampagnen, Bestellungen für Lieferanten und Kontoauszüge. Aufschlags- und Margenrechner zeigen, was jeder Auftrag wirklich einbringt.
Empfohlene Dokumente: Rechnung, Angebot, Bestellung, Kontoauszug
Bauunternehmen kalkulieren einen Auftrag, bestellen Material und stellen in Abschnitten in Rechnung. Sie brauchen Kostenvoranschläge und Angebote, Bestellungen für Lieferanten und Arbeitsaufträge für die Teams. Fälligkeits- und Verzugszinsrechner helfen, bei langen Projekten die Liquidität im Griff zu behalten.
Empfohlene Dokumente: Kostenvoranschlag, Angebot, Bestellung, Arbeitsauftrag
Handwerker wie Elektriker, Installateure und Maler arbeiten Auftrag für Auftrag. Sie nutzen meist einen Kostenvoranschlag, einen Arbeitsauftrag, ein Fahrtenbuch für Fahrten zwischen Baustellen und eine Schlussrechnung. Stunden- und Handwerkerrechner helfen, jeden Einsatz zu kalkulieren.
Empfohlene Dokumente: Rechnung, Kostenvoranschlag, Arbeitsauftrag, Fahrtenbuch
Freelancer legen ihre Preise selbst fest und mahnen ihre Zahlungen selbst an. Sie brauchen klare Rechnungen, Kostenvoranschläge vor einem Projekt, Quittungen bei Zahlungseingang und Spesenabrechnungen für weiterberechnete Kosten. Stundensatzrechner helfen, freie Zeit und Gemeinkosten einzupreisen.
Empfohlene Dokumente: Rechnung, Quittung, Kostenvoranschlag, Spesenabrechnung
Vermieter und Hausverwaltungen kassieren Miete, berechnen Leistungen und behalten im Blick, was Mieter schulden. Sie nutzen Mietquittungen, Rechnungen, Kontoauszüge und Spesenabrechnungen. Verzugszins- und Rechner für überfällige Tage helfen bei Mietrückständen.
Empfohlene Dokumente: Mietquittung, Rechnung, Kontoauszug, Spesenabrechnung