Der Freelancer-Stundensatzrechner ermittelt den Mindeststunden- und Tagessatz, den Sie für Ihr Nettoeinkommensziel brauchen. Er rechnet rückwärts von Ihrem Zieleinkommen, der Steuer, Ihren Betriebskosten, den abrechenbaren Stunden und den freien Wochen. Nutzen Sie das Ergebnis als Untergrenze für Ihre Preise.
Die Formel
nötiger Umsatz = Nettoeinkommen / (1 - Steuersatz) + Betriebskosten
Arbeitswochen = 52 - freie Wochen
abrechenbare Std. = abrechenbare Stunden pro Woche x Arbeitswochen
Stundensatz = nötiger Umsatz / abrechenbare Stunden
Tagessatz = Stundensatz x (abrechenbare Stunden pro Woche / 5)
Monatsumsatz = nötiger Umsatz / 12
Der Steuersatz ist auf 99 % begrenzt. Sind die abrechenbaren Stunden null, ist der Satz 0.
Rechenbeispiel
Eingaben: Nettoeinkommen 60.000 €, Betriebskosten 8.000 €, Steuer 25 %, 25 abrechenbare Stunden pro Woche, 6 freie Wochen.
- Nötiger Umsatz pro Jahr: 88.000,00 €
- Nötiger Umsatz pro Monat: 7.333,33 €
- Abrechenbare Stunden pro Jahr: 1.150
- Stundensatz: 76,52 €
- Tagessatz: 382,61 €
So lesen Sie das Ergebnis
Der Stundensatz ist ein Minimum. Er deckt Ihr Ziel nur, wenn Sie jede geplante abrechenbare Stunde auch füllen.
- Rechnen Sie einen Puffer für schwache Monate und unbezahlte Arbeit ein.
- Senken Sie zuerst die abrechenbaren Stunden, wenn der Satz hoch wirkt. Die tatsächliche Auslastung liegt oft unter dem Plan.
- Die Steuer wird hier vom Gewinn berechnet, nachdem die Kosten vom Umsatz abgezogen sind. Planen Sie auch Beiträge für Krankenversicherung und Altersvorsorge ein. Steuersysteme unterscheiden sich, bestätigen Sie die Methode mit Ihrem Steuerberater.
- Prüfen Sie den Wert am Markt. Ein Satz weit über dem Üblichen braucht eine klare Nutzenargumentation.
Der Tagessatz eignet sich für Angebote mit Tagespauschalen. Rechnen Sie dabei mit den Stunden, die Sie an einem Tag wirklich abrechnen können, nicht mit acht Stunden. So bleibt der Satz konsistent mit Ihrer Planung. Den Monatsumsatz nutzen Sie für den Abgleich mit Ihren laufenden Kosten und Ihren Rücklagen.
Praxistipp zur Preisgestaltung
Nennen Sie Kunden den Satz ohne Rechtfertigung für jede einzelne Position. Bieten Sie bei größeren Projekten lieber ein Festpreisangebot an, das Ihren Mindestsatz deckt. Überprüfen Sie Ihren Satz mindestens einmal im Jahr und passen Sie ihn an Kosten und Erfahrung an. Legen Sie außerdem Rücklagen für Steuern und Vorsorge zurück.
Weitere Tools
- Dokument erstellen: Rechnung erstellen und Angebot erstellen
- Weiterer Rechner: Rechner für abrechenbare Stunden
- Weiterer Rechner: Pauschalvertrags-Rechner
- Weiterer Rechner: Stundenrechnungs-Rechner
Häufige Fragen zum Freelancer-Stundensatz
- Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?
- Ermitteln Sie den nötigen Umsatz: Nettoeinkommen geteilt durch eins minus Steuersatz, plus Betriebskosten. Teilen Sie das durch Ihre abrechenbaren Stunden pro Jahr. Das Ergebnis ist Ihr Mindeststundensatz.
- Warum abrechenbare Stunden und nicht 40 Stunden pro Woche?
- Sie können nicht Ihre gesamte Zeit abrechnen. Verwaltung, Akquise, Weiterbildung und Lücken zwischen Aufträgen kosten Stunden. Tragen Sie nur ein, was Sie berechnen können. Eine kleinere Zahl ergibt einen höheren, realistischeren Satz.
- Welchen Steuersatz soll ich eingeben?
- Geben Sie Ihren erwarteten effektiven Satz ein, also die gesamten Abgaben geteilt durch den Gewinn. Es ist nicht der Spitzensteuersatz. Regeln und Sätze unterscheiden sich je nach Land und Situation, fragen Sie Ihren Steuerberater nach einem Wert.
- Sind Urlaub und Krankheitstage im Satz enthalten?
- Ja, über das Feld für freie Wochen. Der Rechner zieht diese Wochen von 52 ab. Ihre bezahlte Auszeit wird also durch die Stunden gedeckt, die Sie tatsächlich abrechnen.
- Wie wird der Tagessatz berechnet?
- Der Tagessatz ist der Stundensatz mal abrechenbare Stunden pro Woche geteilt durch fünf. Bei 25 abrechenbaren Stunden pro Woche enthält ein Tag fünf abrechenbare Stunden.