Der Rechner für abrechenbare Stunden misst, wie viel Ihrer Arbeitszeit Sie in Rechnung stellen können. Geben Sie Gesamtstunden, nicht abrechenbare Stunden, Ihren Stundensatz und eine Zielauslastung ein. Sie erhalten abrechenbare Stunden, Auslastung, Umsatz und den Abstand zum Ziel.
Die Formel
abrechenbare Stunden = max(0, Gesamtstunden - nicht abrechenbare Stunden)
Auslastung % = abrechenbare Stunden / Gesamtstunden x 100
Zielstunden = Gesamtstunden x Zielauslastung %
fehlende Stunden = max(0, Zielstunden - abrechenbare Stunden)
abrechenbarer Umsatz = abrechenbare Stunden x Stundensatz
Umsatzlücke = fehlende Stunden x Stundensatz
Rechenbeispiel
Eingaben: Gesamtstunden 40, nicht abrechenbar 12, Stundensatz 75 €, Zielauslastung 75 %.
- Abrechenbare Stunden: 28
- Auslastung: 70 %
- Abrechenbarer Umsatz: 2.100,00 €
- Zielstunden: 30
- Fehlende Stunden zum Ziel: 2
- Umsatzlücke: 150,00 €
So lesen Sie das Ergebnis
Die Auslastung zeigt, wohin Ihre Woche geht. Eine Lücke bedeutet, dass Sie mehr Kapazität verkaufen oder weniger Verwaltung leisten können.
- Rechnen Sie einmal für eine Woche und einmal für einen Monat. Wochenwerte schwanken stärker.
- Niedrige Auslastung bei vollem Kalender deutet oft auf unbezahlte Arbeit hin, etwa lange Korrekturschleifen.
- Ein höherer Stundensatz schließt eine Umsatzlücke oft schneller als zusätzliche Stunden.
- Setzen Sie das Ziel nicht auf 100 Prozent. Jeder Betrieb braucht Zeit für Verwaltung und Vertrieb.
- Urlaub, Krankheit und Feiertage sind hier nicht enthalten. Planen Sie sie getrennt ein.
Kombinieren Sie den Rechner mit einem Stundenzettel. Ohne erfasste Zeit sind die Eingaben nur Schätzungen. Für Ihre Steuer und Sozialabgaben gilt, was Ihr Steuerberater für Ihre Situation festlegt.
Ein Beispiel zeigt den Nutzen. Wer 40 Stunden arbeitet, aber nur 28 Stunden berechnen kann, verschenkt 12 Stunden an Verwaltung und Nebentätigkeiten. Bei 75 € Stundensatz sind das 900 € Arbeitszeit pro Woche, die der Kunde nicht bezahlt. Der Rechner macht diese Lücke sichtbar und zeigt, ob Sie über den Stundensatz oder über weniger Verwaltung gegensteuern sollten.
Praxistipp zur Auswertung
Erfassen Sie Ihre Zeit vier Wochen lang nach Kategorien: Kundenarbeit, Verwaltung, Akquise und Weiterbildung. Setzen Sie dann realistische Eingaben in den Rechner ein. Viele Selbstständige sind überrascht, wie klein der abrechenbare Anteil wirklich ist. Mit diesen Daten kalkulieren Sie Ihren Stundensatz ehrlicher und planen Ihre Kapazität besser.
Weitere Tools
- Dokument erstellen: Stundenzettel erstellen und Rechnung erstellen
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Häufige Fragen zu abrechenbaren Stunden
- Wie berechne ich die Auslastung bei abrechenbaren Stunden?
- Ziehen Sie die nicht abrechenbaren Stunden von den Gesamtstunden ab. So erhalten Sie die abrechenbaren Stunden. Teilen Sie diese durch die Gesamtstunden und multiplizieren Sie mit 100. Das Ergebnis ist Ihre Auslastungsquote.
- Was ist eine gute Auslastungsquote?
- Sie hängt von Rolle und Betrieb ab. Inhaber und Solo-Selbstständige rechnen einen kleineren Anteil ab als Angestellte, weil sie auch akquirieren und das Geschäft führen. Setzen Sie ein Ziel aus Ihren eigenen Kosten und messen Sie sich daran.
- Was zählt als nicht abrechenbare Zeit?
- Zeit, die Sie keinem Kunden berechnen können. Beispiele sind Verwaltung, Marketing, Angebote, Weiterbildung und unbezahlte Korrekturen. Erfassen Sie sie, denn sie bestimmt den Stundensatz, den Sie brauchen.
- Was bedeuten fehlende Stunden zum Ziel?
- Das ist die Zahl zusätzlicher abrechenbarer Stunden, die Sie bei gleichen Gesamtstunden für die Zielauslastung brauchen. Der Rechner zeigt null, wenn Sie das Ziel schon erreichen oder übertreffen.
- Kann die Auslastung über 100 Prozent liegen?
- In diesem Rechner nicht. Die abrechenbaren Stunden können die Gesamtstunden nicht übersteigen, weil die nicht abrechenbare Zeit abgezogen wird und das Ergebnis nie unter null fällt.