Dokumente
Kostenlose Dokumentgeneratoren
18 Generatoren für Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Kontoauszüge und mehr. Ohne Anmeldung, alles läuft in Ihrem Browser.
Jedes Geschäftsdokument hat eine Aufgabe. Eine Rechnung fordert Geld. Eine Quittung belegt, dass das Geld angekommen ist. Ein Angebot nennt einen Preis, bevor die Arbeit beginnt. Diese Seite listet alle 18 kostenlosen Generatoren und einen Währungsrechner auf, damit Sie das passende Dokument für Ihren Fall finden.
Jeder Generator läuft in Ihrem Browser. Sie geben Ihre Daten ein, prüfen die Live-Vorschau und laden ein PDF herunter. Nichts wird auf unseren Server hochgeladen oder dort gespeichert.
Nutzen Sie diese Tools nur, um echte Vorgänge zu dokumentieren. Gefälschte oder veränderte Dokumente können strafbar sein. Unsere Regeln zur verantwortungsvollen Nutzung lesen
Geschäftsdokumente
- Kostenlose Quittung erstellenDaten eingeben, Quittung sofort aktualisiert sehen und als PDF herunterladen.
- Kostenloser RechnungsgeneratorErstellen Sie eine professionelle Rechnung mit Steuer und Fälligkeitsdatum und laden Sie sie als PDF herunter.
- Kostenloser GutschriftgeneratorStellen Sie eine Gutschrift zu einer früheren Rechnung aus und laden Sie sie als PDF herunter.
- Kostenloser AngebotsgeneratorSenden Sie einem potenziellen Kunden ein Angebot mit Preisen und laden Sie es als PDF herunter.
- Kostenloser BestellgeneratorBestellen Sie Waren oder Leistungen bei einem Lieferanten mit einer nummerierten Bestellung.
- Kostenloser Auftragsbestätigungs-GeneratorBestätigen Sie eine Kundenbestellung mit einer datierten Auftragsbestätigung als PDF.
- Kostenloser Kostenvoranschlag-GeneratorGeben Sie Ihrem Kunden vor Arbeitsbeginn eine schriftliche Kostenschätzung.
- Kostenloser Proforma-RechnungsgeneratorSenden Sie vor Versand oder Zahlung eine Proforma-Rechnung mit Fälligkeitsdatum.
- Kostenloser Kontoauszug-GeneratorListen Sie Belastungen und Zahlungen eines Zeitraums auf und zeigen Sie den offenen Betrag.
- Kostenloser Stundenzettel-GeneratorErfassen Sie Stunden nach Datum mit Stundensatz und summieren Sie die abgerechnete Zeit.
- Kostenloser Arbeitsauftrag-GeneratorGenehmigen Sie Arbeiten mit einem nummerierten, bepreisten und datierten Arbeitsauftrag.
- Kostenloser Packzettel-GeneratorListen Sie auf, was im Paket ist — nur Mengen, keine Preise — und laden Sie es als PDF herunter.
Weitere Tools
- Kostenloser Lieferschein-GeneratorBestätigen Sie gelieferte Waren mit einem Lieferschein. Nur Mengen, keine Preise.
- Kostenloser Spesenabrechnung-GeneratorListen Sie Geschäftsausgaben nach Datum und Kategorie auf und summieren Sie die Erstattung.
- Kostenloser Mietquittung-GeneratorGeben Sie Mietern eine datierte Quittung über gezahlte Miete mit dem abgedeckten Zeitraum.
- Kostenloser Spendenquittung-GeneratorStellen Sie Spendern eine datierte Quittung über eine Spende aus.
- Kostenloser Frachtbrief-GeneratorDokumentieren Sie eine Frachtsendung mit Mengen und Gewichten für den Spediteur.
- Kostenloser Fahrtenbuch-GeneratorErfassen Sie Fahrten nach Datum und Strecke mit einem Satz, um Ihre Kilometerpauschale zu berechnen.
- Kostenloser WährungsrechnerRechnen Sie Währungen mit aktuellen, täglich aktualisierten Wechselkursen um. Kostenlos, ohne Anmeldung und praktisch für Rechnungen in Fremdwährung.
Welches Dokument brauche ich?
Vergleichen Sie in dieser Tabelle die häufigsten Dokumente. Klicken Sie auf einen Namen, um den Generator zu öffnen.
| Dokument | Wofür es dient | Nutzen Sie es, wenn |
|---|---|---|
| Quittung | Bestätigt, dass eine Zahlung eingegangen ist. | Der Kunde hat schon bezahlt, bar oder per Überweisung. |
| Rechnung | Fordert einen Kunden auf, Waren oder Leistungen zu bezahlen. | Sie stellen vor der Zahlung in Rechnung, oft mit Fälligkeitsdatum. |
| Proforma-rechnung | Eine vorläufige Rechnung, die keine Zahlungsaufforderung ist. | Sie brauchen sie für den Zoll, eine Vorauszahlung oder eine Bankanfrage. |
| Angebot | Nennt einen festen Preis für eine klar umrissene Arbeit. | Ein Kunde fragt vor Beginn, was ein Auftrag kosten wird. |
| Kostenvoranschlag | Nennt ungefähre Kosten, die sich ändern können. | Der Umfang steht noch nicht fest, zum Beispiel bei Reparaturen oder Bauarbeiten. |
| Gutschrift | Mindert oder storniert eine frühere Rechnung. | Ein Kunde gibt Ware zurück oder Sie müssen eine Rechnung korrigieren. |
| Bestellung | Teilt einem Lieferanten mit, was Sie kaufen möchten. | Sie bestellen Waren oder Leistungen bei einem Lieferanten. |
| Auftragsbestätigung | Bestätigt eine Bestellung, die ein Kunde bei Ihnen aufgegeben hat. | Sie nehmen eine Bestellung an und haben noch nicht geliefert. |
| Packzettel | Listet die Artikel eines Pakets auf, meist ohne Preise. | Sie versenden Waren und der Empfänger soll den Inhalt prüfen. |
| Lieferschein | Hält fest, dass die Ware übergeben wurde. | Der Kunde quittiert bei der Lieferung, was angekommen ist. |
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen einer Quittung und einer Rechnung?
- Eine Rechnung fordert eine Zahlung, die noch offen ist. Eine Quittung bestätigt, dass bereits gezahlt wurde. Viele Verkäufer senden zuerst eine Rechnung und danach eine Quittung, wenn das Geld eingegangen ist.
- Brauche ich ein Konto, um die Generatoren zu nutzen?
- Nein. Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse. Füllen Sie das Formular aus, prüfen Sie die Vorschau und laden Sie das PDF herunter. Die Dateien haben kein Wasserzeichen.
- Werden meine Dokumente auf Ihrem Server gespeichert?
- Nein. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, und Ihre Angaben gehen nicht an unseren Server. Speichern Sie von jeder Datei selbst eine Kopie, denn wir können sie später nicht wiederherstellen.
- Erkennt ein Finanzamt diese Dokumente an?
- Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Art des Unternehmens. Manche Länder verlangen nummerierte Rechnungen, Steuernummern oder ein zertifiziertes E-Rechnungssystem. Diese Tools erstellen nur ein PDF. Klären Sie die für Sie geltenden Regeln mit Ihrem Finanzamt oder einem Steuerberater.