Eine Spendenquittung ist ein Dokument, das bestätigt, dass eine Organisation eine Gabe von einem Spender erhalten hat. Sie nennt Spender und Empfänger, das Datum und den Betrag oder eine Beschreibung der Gabe. Der Spender behält sie als Beleg. Mit diesem Generator können Sie eine Spendenquittung erstellen, die keine amtliche Zuwendungsbestätigung ist.
Wann Sie eine Spendenquittung ausstellen
Senden Sie bei jeder angenommenen Gabe, ob groß oder klein, eine Spendenquittung.
- Ein Spender gibt Geld an Ihren Verein, Ihre Schule oder Ihre Gruppe.
- Ein Unterstützer spendet bei einer Aktion und möchte einen Beleg.
- Von einem Spender kommen über einen Zeitraum mehrere Gaben, und Sie wollen sie zusammen auflisten.
- Eine Firma spendet Waren oder Leistungen, und Sie wollen sie beschreiben.
- Sie wollen einem Spender sofort schriftlich danken.
Eine zügige Quittung zeigt Spendern, dass Sie ihre Gabe schätzen. Wichtig: Für die steuerliche Absetzbarkeit verlangt das Finanzamt in der Regel eine Zuwendungsbestätigung nach amtlich vorgeschriebenem Muster. Diese Quittung ersetzt sie nicht. Fragen Sie Ihren Steuerberater.
Was auf eine Spendenquittung gehört
- Angaben der Organisation: Name, Anschrift und E-Mail der empfangenden Gruppe (Bereich „Von“).
- Spender: Name und Anschrift der Person oder Firma, die gibt.
- Quittungsnummer: eine eindeutige Referenz für jede Quittung.
- Datum: der Tag, an dem Sie die Spende erhalten haben.
- Währung: die Währung der Gabe.
- Positionen: Datum, Beschreibung und Betrag je Gabe.
- Spende gesamt: die Summe aller Zeilen.
- Notizen: ein Dankeschön, der Name der Aktion, die Zahlungsart oder eine Unterschriftszeile.
Manche Länder verlangen zusätzlichen Wortlaut auf Quittungen, etwa Registernummern. Solchen Text können Sie in die Notizen schreiben. Das ersetzt aber keine amtliche Bestätigung.
So können Sie eine Spendenquittung erstellen
- Öffnen Sie den Generator auf dieser Seite.
- Geben Sie unter „Von“ Name, Anschrift und E-Mail Ihrer Organisation ein.
- Geben Sie unter „Spender“ Name und Anschrift des Spenders ein.
- Tragen Sie in den Dokumentdetails die Quittungsnummer ein, wählen Sie das Datum und die Währung.
- Geben Sie unter „Positionen“ Datum, Beschreibung und Betrag ein. „Position hinzufügen“ fügt eine weitere Gabe hinzu, „Position entfernen“ löscht eine Zeile.
- Schreiben Sie ein Dankeschön oder nötigen Text in die „Notizen“.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau, die sich beim Tippen aktualisiert.
- Klicken Sie auf „PDF herunterladen“ und senden Sie die Datei an den Spender.
Das Tool ist kostenlos und braucht keine Anmeldung. Es speichert Ihre Daten nicht, also sichern Sie eine Kopie jeder Quittung.
Häufige Fehler
- Spendername fehlt. Eine Quittung ohne Namen taugt kaum als Beleg.
- Kein Datum. Nennen Sie das Datum, an dem Sie jede Gabe erhalten haben.
- Unklare Beschreibung. Sagen Sie, was die Gabe war, zum Beispiel „Spende für den allgemeinen Zweck“.
- Steuerliche Wirkung versprochen. Sagen Sie nie, eine Spende sei absetzbar, ohne dass Ihr Steuerberater es bestätigt.
- Mit amtlicher Bestätigung verwechselt. Diese Quittung ist keine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster.
- Sachspenden ohne Rat bewertet. Regeln zur Bewertung sind streng, fragen Sie vorher.
- Unterlagen verloren. Der Generator speichert nichts, also sichern Sie jedes PDF selbst.
Spendenquittung, Quittung und Rechnung im Vergleich
| Dokument | Zweck |
|---|---|
| Spendenquittung | Bestätigt eine Gabe, ohne dass Waren oder Leistungen verkauft wurden |
| Allgemeine Quittung | Bestätigt die Zahlung für Waren oder Leistungen |
| Rechnung | Fordert die Zahlung |
Für normale Verkäufe nutzen Sie den Quittungsgenerator. Um eine Zahlung zu fordern, nutzen Sie den Rechnungsgenerator.
Verwandte Tools
Bei Spenden in anderen Währungen hilft der Währungsrechner. Um Mietzahlungen festzuhalten, sehen Sie den Mietquittung-Generator. Steuerliche Fragen zu Spenden klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist eine Spendenquittung?
- Eine Spendenquittung ist ein Dokument, das bestätigt, dass eine Organisation eine Gabe von einem Spender erhalten hat. Sie zeigt den Spender, das Datum, den Betrag oder die gespendeten Sachen und den Empfänger. Organisationen senden sie als Dank und als Beleg.
- Ist das eine amtliche Zuwendungsbestätigung für das Finanzamt?
- Nein. Dieser Generator erstellt keine Zuwendungsbestätigung nach dem amtlich vorgeschriebenen Muster. Für den steuerlichen Spendenabzug verlangt das Finanzamt in der Regel diese amtliche Bestätigung oder einen anderen zulässigen Nachweis. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt.
- Was gehört auf eine Spendenquittung?
- Nennen Sie Name und Anschrift der Organisation, den Namen des Spenders, das Datum, den Betrag oder eine Beschreibung der Gabe und eine Quittungsnummer. Ein Dankeschön ist eine nette Geste. Zusätzliche Pflichtangaben klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
- Ist eine Spende steuerlich absetzbar?
- Das hängt vom Empfänger, vom Zweck und von der Lage des Spenders ab. Diese Quittung ist nur ein Beleg. Der Generator kann nicht bestätigen, dass eine Gabe steuerlich begünstigt ist. Fragen Sie das Finanzamt oder einen Steuerberater, bevor Sie etwas zusagen.
- Kann ich eine Quittung für Sachspenden ausstellen?
- Sie können gespendete Sachen in der Beschreibung nennen. Tragen Sie einen Betrag nur ein, wenn Sie einen Wert haben. Wie Sachspenden bewertet werden, ist geregelt. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater, bevor Sie einen Wert nennen.
- Braucht eine Spendenquittung eine Unterschrift?
- Manche Organisationen unterschreiben Quittungen. Dieser Generator hat kein Unterschriftsfeld. Drucken Sie das PDF aus und unterschreiben Sie von Hand, oder schreiben Sie eine Zeile wie „Autorisiert von: ______“ in die Notizen. Behalten Sie eine Kopie.
- Ist der Spendenquittung-Generator kostenlos?
- Ja. Er ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird auf dem Server gespeichert. Die Daten bleiben nicht zwischen Besuchen erhalten, also laden Sie jedes PDF herunter und behalten Sie eine Kopie.