Dieser Stundenrechnungs-Rechner macht aus geleisteten Stunden eine Rechnungssumme. Er bewertet normale Stunden, addiert Überstunden mit Ihrem Faktor, wendet die Steuer auf die Arbeitsleistung an und addiert dann erstattbare Auslagen. Sie sehen normale Vergütung, Überstunden, Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme.
Die Formel
normale Vergütung = Stunden x Stundensatz
Überstunden = Überstunden x Stundensatz x Faktor
Zwischensumme = normale Vergütung + Überstunden
Steuer = Zwischensumme x Steuersatz
Gesamtsumme = Zwischensumme + Steuer + Auslagen
Auslagen werden zum Selbstkostenpreis durchgereicht und nicht besteuert.
Rechenbeispiel
Eingaben: 40 normale Stunden, 6 Überstunden, Satz 75,00 €, Faktor 1,5, Steuer 10 %, Auslagen 120,00 €.
- Normale Stunden: 3.000,00 €
- Überstunden: 675,00 €
- Zwischensumme: 3.675,00 €
- Steuer: 367,50 €
- Gesamtsumme: 4.162,50 €
Der Steuersatz 10 % ist ein Rechenbeispiel. In Deutschland tragen Sie für Dienstleistungen meist 19 % ein.
So lesen Sie das Ergebnis
Die Zwischensumme ist der Wert Ihrer Arbeit. Die Steuer gilt nur dafür. Die Auslagen erhöhen die Gesamtsumme nach der Steuer.
- Überstunden nutzen denselben Grundsatz. Nur der Faktor ändert sich.
- Bewahren Sie Belege für jede Auslage auf. Kunden verlangen oft einen Nachweis vor der Erstattung.
- Fügen Sie Auslagen hier keinen Aufschlag hinzu. Wenn Sie einen wollen, erhöhen Sie zuerst den Auslagenbetrag.
- Der Faktor kann nicht unter 1 liegen, weil das Feld bei 1 beginnt.
Ob Ihre Stunden umsatzsteuerpflichtig sind, hängt von Ihrer Situation ab. Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. Fragen Sie das Finanzamt oder einen Steuerberater.
Ein Stundenzettel macht Ihre Abrechnung nachvollziehbar. Er verringert Rückfragen und Streit über Zeiten.
Passende Tools
- Dokument erstellen: Rechnung erstellen und Stundenzettel erstellen
- Weitere Rechner: Projektrechnungs-Rechner und Pauschalvertrags-Rechner
- Stundensatz finden: Freelance-Stundensatz-Rechner
Häufige Fragen zum Stundenrechnungs-Rechner
- Wie erstelle ich eine Rechnung aus geleisteten Stunden?
- Multiplizieren Sie die Stunden mit Ihrem Stundensatz. Addieren Sie die Überstunden, falls vorhanden. Addieren Sie die Steuer, wenn sie anfällt. Dann addieren Sie die Auslagen, die der Kunde erstatten soll.
- Wie werden Überstunden auf der Rechnung berechnet?
- Überstundenvergütung ist Überstunden mal Stundensatz mal Faktor. Ein Zuschlag von 50 Prozent entspricht dem Faktor 1,5, doppelte Vergütung dem Faktor 2. Tragen Sie Überstunden getrennt von den normalen Stunden ein.
- Werden Auslagen in diesem Rechner besteuert?
- Nein. Auslagen werden nach der Steuer zum Selbstkostenpreis addiert. Ob darauf Umsatzsteuer anfällt, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater und passen Sie die Rechnung an.
- Sollte ich als Freiberufler Überstunden berechnen?
- Nur wenn der Vertrag es vorsieht. Überstundenzuschläge sind bei Angestellten und manchen Einsatzverträgen üblich. Vereinbaren Sie den Faktor mit dem Kunden vor Arbeitsbeginn.
- Wie zeige ich die Stunden auf der Rechnung?
- Führen Sie Stunden und Satz in getrennten Zeilen für normale und zusätzliche Arbeit auf. Ergänzen Sie Datum oder eine kurze Tätigkeitsbeschreibung. Ein beigefügter Stundenzettel beschleunigt die Freigabe.