Dieser Pauschalvertrags-Rechner kalkuliert einen monatlichen Retainer aus Ihrem Stundensatz, den enthaltenen Stunden und einem Rabatt für feste Laufzeit. Er zeigt den Wert dieser Stunden zum Normalsatz, die Ersparnis des Kunden, Ihren effektiven Satz und den gesamten Vertragswert.
Ein Retainer ist ein Vertrag über eine regelmäßige monatliche Pauschale, oft als Dienstvertrag oder Rahmenvertrag mit festem Stundenkontingent. Er schafft für beide Seiten Planungssicherheit.
Die Formel
Normalwert = Stundensatz x enthaltene Stunden je Monat
monatliche Pauschale = Normalwert x (1 - Retainer-Rabatt %)
Ersparnis des Kunden = Normalwert - monatliche Pauschale
effektiver Satz = monatliche Pauschale / enthaltene Stunden
Vertragswert = monatliche Pauschale x Laufzeit in Monaten
Sind die enthaltenen Stunden null, ist der effektive Satz 0.
Rechenbeispiel
Eingaben: Satz 90,00 €, 20 Stunden je Monat, Rabatt 10 %, Laufzeit 6 Monate.
- Normalwert: 1.800,00 €
- Monatliche Pauschale: 1.620,00 €
- Ersparnis des Kunden pro Monat: 180,00 €
- Effektiver Stundensatz: 81,00 €
- Vertragswert: 9.720,00 €
So lesen Sie das Ergebnis
Der Retainer tauscht einen niedrigeren Satz gegen stetiges Einkommen und Planungssicherheit. Der Kunde erhält Priorität und einen niedrigeren Preis.
- Vergleichen Sie den effektiven Satz mit Ihrem Mindestsatz aus dem Freelance-Stundensatz-Rechner.
- Legen Sie Umfang und Stunden schriftlich fest. Unklarer Umfang macht aus einem Retainer unbezahlte Arbeit.
- Nennen Sie die Kündigungsfrist und die Regel für Änderungen.
- Stellen Sie die Pauschale im Voraus in Rechnung, wenn Ihr Vertrag es erlaubt.
Die monatliche Pauschale ist ein Nettobetrag. Auf Rechnungen kommt die Umsatzsteuer mit 19 % hinzu, sofern Sie nicht Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind. Die Behandlung von Vorauszahlungen kann je nach Fall abweichen. Fragen Sie das Finanzamt oder einen Steuerberater.
Laufende Pauschalen stellen Sie am einfachsten als wiederkehrende Rechnung aus. Nennen Sie auf jeder Rechnung den Leistungszeitraum.
Passende Tools
- Dokument erstellen: Rechnung erstellen und Angebot erstellen
- Weitere Rechner: Rechner für abrechenbare Stunden und Freelance-Stundensatz-Rechner
- Zeiten belegen: Stundenzettel erstellen
Häufige Fragen zum Pauschalvertrags-Rechner
- Wie kalkuliere ich einen monatlichen Retainer?
- Multiplizieren Sie Ihren Stundensatz mit den monatlich enthaltenen Stunden. Ziehen Sie einen Rabatt ab, wenn der Kunde sich für eine feste Laufzeit bindet. Das Ergebnis ist die monatliche Pauschale.
- Soll ich einen Retainer rabattieren?
- Ein Rabatt belohnt eine feste Zusage und sichert Ihnen planbares Einkommen. Er ist optional. Halten Sie ihn so klein, dass der effektive Satz Ihre Kosten deckt. Mit null rechnen Sie den vollen Satz ab.
- Was passiert mit nicht genutzten Stunden?
- Der Rechner bildet das nicht ab. Ihre Vereinbarung sollte regeln, ob ungenutzte Stunden verfallen, übertragen oder erstattet werden. Schreiben Sie die Regel in den Vertrag.
- Was ist der effektive Stundensatz?
- Es ist die monatliche Pauschale geteilt durch die enthaltenen Stunden. Er liegt bei einem Rabatt unter Ihrem Normalsatz. Achten Sie darauf, dass er über Ihrem Mindestsatz bleibt.
- Was ist der Vertragswert?
- Es ist die monatliche Pauschale mal die Laufzeit in Monaten. Er zeigt das erwartete Einkommen, wenn der Kunde die volle Laufzeit bleibt.