Zahlungsbedingungen sagen dem Kunden genau, wann er zahlen muss. Unklare Bedingungen sind einer der häufigsten Gründe für späte Zahlungen. „Zahlbar in Kürze“ ist kein Fälligkeitsdatum. Es lädt zum Raten ein.
Was „30 Tage netto“ und Co. bedeuten
Das Zahlungsziel zählt Tage ab dem Rechnungsdatum, nicht ab dem Zeitpunkt, an dem der Kunde die E-Mail öffnet. 30 Tage netto heißt: Der volle Betrag ist 30 Kalendertage nach Rechnungsdatum fällig. Dasselbe gilt für 14, 45 oder 60 Tage. Die Zahl ist nur die Tageszahl.
Weitere gängige Bedingungen:
- Zahlbar sofort / bei Erhalt: Die Zahlung wird erwartet, sobald der Kunde die Rechnung erhält. Üblich bei kleinen Beträgen oder einmaliger Arbeit.
- 7 oder 14 Tage netto: kürzere Fristen, oft bei Freiberuflern und kleinen Firmen, die nicht einen Monat auf Geld warten können.
- Skonto: ein kleiner Abzug (zum Beispiel 2 %) bei Zahlung innerhalb weniger Tage, etwa „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, 30 Tage netto“. Ob ein Skonto für Sie sinnvoll ist, rechnet der Skonto-Rechner.
Das passende Zahlungsziel wählen
Kürzere Fristen verbessern den Cashflow, wirken aber auf Kunden mit längeren Zyklen schnell hart, besonders auf größere Firmen, deren Buchhaltung im 30- oder 60-Tage-Takt läuft. Ein paar Anhaltspunkte:
- Neue oder gelegentliche Kunden: kürzere Fristen oder Zahlung bei Erhalt, bis Vertrauen da ist.
- Laufende Kunden mit guter Zahlungsmoral: 14 oder 30 Tage netto sind ein vernünftiger, bekannter Standard.
- Große Firmen oder öffentliche Auftraggeber: Sie verlangen oft 45 oder 60 Tage, egal was Sie wollen. Klären Sie das vor Arbeitsbeginn, nicht erst nach dem Rechnungsversand.
Nennen Sie immer ein echtes Datum
Auch bei „30 Tage netto“ gehört das konkrete Fälligkeitsdatum auf die Rechnung. Schreiben Sie „Fällig am: 15.03.2026“, nicht nur „30 Tage netto“. Dann ist klar, ab welchem Datum der Kunde zählt, und es ist das Datum, das er sich als Zahlungserinnerung setzt. Der Fälligkeitsrechner macht aus Rechnungsdatum und Frist ein genaues Datum.
Rechtlicher Hinweis
Ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel hat einen Vorteil: Nach § 286 Abs. 2 BGB tritt der Verzug mit Ablauf des Tages ein, ohne dass eine Mahnung nötig ist. Ohne festes Datum greift spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung der Verzug (§ 286 Abs. 3 BGB). Bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist. Im Geschäftsverkehr sollte das Zahlungsziel nach der EU-Zahlungsverzugsrichtlinie nicht unangemessen lang sein. Lassen Sie lange Fristen in AGB prüfen.
Entscheiden Sie vorab, was bei Verspätung gilt
Egal welches Ziel Sie wählen, legen Sie fest, was bei verspäteter Zahlung passiert: Karenzfrist, Verzugszinsen, Pauschale. Nennen Sie das auf der Rechnung selbst, nicht erst nach Fristablauf. Dann lässt es sich leichter durchsetzen, ohne dass das Gespräch überrascht. Textvorlagen finden Sie unter Zahlungserinnerung Vorlage.