Ein Packzettel ist ein Dokument, das die Artikel einer Sendung mit der jeweiligen Menge auflistet. Er liegt im oder am Paket, damit der Empfänger den Inhalt mit der Bestellung vergleichen kann. Ein Packzettel zeigt keine Preise und ist keine Rechnung. Mit diesem Generator können Sie einen Packzettel erstellen.
Wann Sie einen Packzettel beilegen
Legen Sie jeder Sendung einen Packzettel bei, bei der der Empfänger den Inhalt prüfen soll.
- Bestellungen aus dem Onlineshop. Legen Sie in jedes Paket einen Zettel, damit der Kunde die Artikel prüfen kann.
- Großhandelssendungen. Das Wareneingangsteam gleicht die Ware mit der Bestellung ab.
- Teillieferungen. Sie senden einen Teil der Bestellung jetzt und den Rest später.
- Direktversand. Sie liefern an einen Dritten, der Ihre Preise nicht sehen soll.
- Retouren und Umtausch. Sie listen auf, was Sie an den Kunden zurückschicken.
Was auf einen Packzettel gehört
Halten Sie ihn einfach und genau. Nennen Sie diese Punkte:
- Ihre Firmendaten: Name, Anschrift und E-Mail im Bereich „Von (Ihr Unternehmen)“.
- Empfängerdaten: Name und Lieferanschrift im Bereich „Lieferung an“.
- Packzettelnummer und Datum: Nutzen Sie die Bestellnummer oder eine Referenz, die Sie wiederfinden.
- Positionen: Beschreibung und Menge jedes Artikels. Dieses Dokument hat keine Preisspalten und keine Summen.
- Notizen: Bestellnummer, Kartonnummer wie „Karton 2 von 3“, nachgelieferte Artikel, Hinweise zur Handhabung und ein Ansprechpartner.
Der Generator hat kein Logo- und kein Unterschriftsfeld. Schreiben Sie Referenzen und Hinweise in die Notizen. Er zeigt weder Preise noch Steuer noch eine Summe, was für einen Packzettel richtig ist.
So können Sie einen Packzettel erstellen
- Öffnen Sie den Generator. Ein Konto brauchen Sie nicht.
- Geben Sie unter „Von (Ihr Unternehmen)“ Name, Anschrift und E-Mail ein.
- Geben Sie unter „Lieferung an“ Name und Lieferanschrift des Empfängers ein.
- Tragen Sie in den Dokumentdetails Packzettelnummer und Datum ein.
- Klicken Sie unter „Positionen“ für jedes Produkt auf „Position hinzufügen“. Geben Sie Beschreibung und Menge ein. „Position entfernen“ löscht eine Zeile.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau. Sie aktualisiert sich beim Tippen.
- Ergänzen Sie in den „Notizen“ Bestellnummer, Kartonanzahl oder Hinweise zur Handhabung.
- Klicken Sie auf „PDF herunterladen“, drucken Sie es aus und legen Sie es ins Paket.
Ihre Daten werden nicht gespeichert. Behalten Sie das PDF in Ihren Unterlagen.
Häufige Fehler
- Preise versehentlich gezeigt. Kopieren Sie keine Rechnung. Ein Packzettel listet nur Artikel und Mengen.
- Falsche Mengen. Zählen Sie, was im Karton liegt, nicht was bestellt war, wenn beides abweicht.
- Keine Bestellreferenz. Ohne Bestellnummer kann der Empfänger den Zettel nicht zuordnen.
- Fehlende Hinweise zu Nachlieferungen. Fehlt ein Artikel, sagen Sie das in den Notizen.
- Vage Beschreibung. Nutzen Sie Produktnamen oder Artikelnummern, die der Empfänger kennt.
- Keine Kopie für Sie. Sichern Sie das PDF, damit Sie Fragen zur Sendung beantworten können.
Packzettel im Vergleich zur Rechnung
| Merkmal | Packzettel | Rechnung |
|---|---|---|
| Zeigt | Artikel und Mengen | Artikel, Preise, Steuer und Gesamtbetrag |
| Zweck | Inhalt der Sendung prüfen | Zahlung fordern |
| Liegt | Im oder am Paket | Meist per E-Mail oder mit der Bestellung |
| Preise | Nein | Ja |
Beide Dokumente können zur selben Bestellung gehören. Der Packzettel sagt, was Sie gesendet haben. Die Rechnung sagt, was der Kunde schuldet. Verlangt Ihr Kunde einen unterschriebenen Empfangsnachweis, nutzen Sie stattdessen den Lieferschein.
Vor dem Versand
Der Packzettel ist ein Teil eines sauberen Bestellablaufs. Beginnt die Bestellung bei Ihnen, nutzen Sie den Bestellgenerator. Bestätigen Sie Aufträge auf Ihrer Seite, erstellt der Auftragsbestätigungs-Generator diesen Beleg vor dem Packen. Packen Sie dann die Ware, legen Sie den Zettel bei und senden Sie die Rechnung, wenn Ihre Bedingungen es vorsehen.
Häufig gestellte Fragen
- Hat das PDF ein Wasserzeichen?
- Nein. Das PDF enthält kein Wasserzeichen und keinen Hinweis auf diese Website. Das Tool ist kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse. Das PDF entsteht in Ihrem Browser, Ihre Angaben werden nicht an unseren Server gesendet.
- Was ist der Unterschied zwischen Packzettel und Rechnung?
- Ein Packzettel listet auf, was im Paket ist, mit Artikeln und Mengen. Er hat keine Preise und fordert keine Zahlung. Eine Rechnung zeigt Preise, Steuer und Gesamtbetrag und fordert Zahlung. Der Packzettel hilft dem Empfänger, die Sendung zu prüfen.
- Wofür wird ein Packzettel genutzt?
- Der Empfänger prüft damit, ob der Inhalt des Pakets zur Bestellung passt. Das Lager nutzt ihn, um die richtige Ware zu packen. Er hilft auch bei Problemen, wenn etwas fehlt oder falsch ist, weil beide Seiten den Zettel mit dem Inhalt vergleichen können.
- Sollte ein Packzettel Preise zeigen?
- Meist nicht. Ein Packzettel zeigt Artikel und Mengen, damit der Empfänger den Inhalt prüfen kann. Preise gehören auf die Rechnung. Ohne Preise ist er auch nützlich, wenn Sie an eine andere Person als den Käufer liefern, zum Beispiel beim Direktversand.
- Was ist der Unterschied zwischen Packzettel und Lieferschein?
- Beide Dokumente sind sich sehr ähnlich, und manche Firmen nennen beides dasselbe. Ein Packzettel liegt oft im Paket als Inhaltsliste. Ein Lieferschein begleitet die Sendung oft und wird bei Empfang unterschrieben. Nutzen Sie den Namen, den Ihr Kunde oder Spediteur erwartet.
- Wohin lege ich den Packzettel?
- Legen Sie ein Exemplar ins Paket oder in eine Tasche außen am Paket, damit der Empfänger es schnell findet. Behalten Sie eine Kopie. Bei Sendungen mit mehreren Kartons nennen Sie die Kartonnummer in den Notizen, zum Beispiel Karton 1 von 3.
- Ist ein Packzettel für den Versand ins Ausland oder den Zoll ausreichend?
- Nicht unbedingt. Er ist eine einfache Inhaltsliste ohne Preise. Für Auslandssendungen verlangen Spediteur oder Zoll oft weitere Papiere, etwa eine Handelsrechnung. Fragen Sie Ihren Spediteur. Steuerliche Pflichtangaben für Rechnungen klärt Ihr Steuerberater.
- Brauche ich ein Konto für den Packzettel-Generator?
- Nein. Der Generator ist kostenlos, braucht keine Anmeldung und läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird auf dem Server gespeichert. Laden Sie das PDF herunter und sichern Sie Ihre Kopie, bevor Sie die Seite schließen.