Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Sendung begleitet und die gelieferte Ware auflistet. Er nennt Absender und Empfänger, das Lieferdatum und jeden Artikel mit Menge. Der Empfänger prüft damit, ob das Angekommene zum Gesendeten passt. Die meisten Lieferscheine zeigen keine Preise.
Wann Sie einen Lieferschein nutzen
Nutzen Sie einen Lieferschein, sobald Ware Ihr Haus verlässt und jemand bestätigen soll, was angekommen ist.
- Sie liefern Produkte per Transporter, Kurier oder persönlich an einen Kunden.
- Sie liefern Material auf eine Baustelle oder in eine Werkstatt und brauchen einen Nachweis.
- Sie teilen einen großen Auftrag in mehrere Lieferungen und wollen jede festhalten.
- Sie bewegen Lagerbestand zwischen eigenen Standorten und wollen eine schriftliche Liste.
- Der Empfänger soll die Ware vor Ort prüfen und Probleme sofort melden.
Ein Lieferschein hilft auch bei späteren Streitfällen. Er zeigt, was Sie als geliefert angegeben haben und an welchem Datum.
Was auf einen Lieferschein gehört
Halten Sie den Lieferschein kurz und leicht mit den Kartons abgleichbar.
- Ihre Firmendaten: Name, Anschrift und E-Mail (Bereich „Von“).
- Empfänger: Name und Anschrift der Person oder Firma, die die Ware erhält (Bereich „Zustellung an“).
- Lieferscheinnummer: eine eindeutige Referenz für diese Lieferung.
- Datum: der Tag, an dem die Ware versendet wird oder ankommt.
- Währung: Das Formular enthält eine Währungswahl, aber die Positionen enthalten keine Preise.
- Positionen: Beschreibung und Menge für jeden Artikel.
- Notizen: Bestell- oder Rechnungsnummer, Lieferhinweise, ein Hinweis auf beschädigte Ware oder eine Unterschriftszeile für den Empfänger.
So können Sie einen Lieferschein erstellen
- Öffnen Sie den Generator auf dieser Seite.
- Geben Sie unter „Von“ Firmenname, Anschrift und E-Mail ein.
- Geben Sie unter „Zustellung an“ Name und Anschrift des Empfängers ein.
- Tragen Sie in den Dokumentdetails die Lieferscheinnummer ein und wählen Sie das Datum.
- Geben Sie unter „Positionen“ Beschreibung und Menge ein. „Position hinzufügen“ fügt Zeilen hinzu, „Position entfernen“ löscht eine.
- Nutzen Sie „Notizen“ für die Bestellreferenz, Lieferhinweise oder eine Zeile wie „Erhalten von: ______“.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau. Sie aktualisiert sich beim Tippen.
- Klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Sichern Sie die Datei, denn der Generator speichert Ihre Daten nicht.
Das Tool ist kostenlos und braucht keine Anmeldung. Für eine unterschriebene Kopie drucken Sie das PDF aus und lassen den Empfänger bei der Lieferung unterschreiben.
Häufige Fehler
- Fehlende Mengen. Eine Beschreibung ohne Menge lässt sich nicht prüfen. Geben Sie für jede Zeile eine Zahl an.
- Vage Beschreibung. „Teile“ reicht nicht. Nutzen Sie Namen oder Nummern, die der Empfänger erkennt.
- Kein Bezug zur Bestellung. Schreiben Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer in die Notizen.
- Falsche Empfängeranschrift. Prüfen Sie die Lieferanschrift, denn sie kann von der Rechnungsanschrift abweichen.
- Keine Kopie behalten. Der Generator speichert nichts. Laden Sie das PDF herunter und legen Sie Ihre Kopie ab.
- Preise erwartet. Auf diesem Dokument stehen keine Preise. Senden Sie für die Zahlung eine eigene Rechnung.
Lieferschein, Packzettel und Rechnung im Vergleich
| Dokument | Hauptzweck | Zeigt Preise |
|---|---|---|
| Lieferschein | Bestätigt, was geliefert wurde | Meist nein |
| Packzettel | Listet den Inhalt eines Pakets | Meist nein |
| Rechnung | Fordert die Zahlung | Ja |
Manche Firmen nutzen „Lieferschein“ und „Packzettel“ für dasselbe Dokument. Brauchen Sie eine Inhaltsliste für den Karton, probieren Sie den Packzettel-Generator.
Verwandte Tools
Sind die Waren geliefert, senden Sie eine Rechnung mit dem Rechnungsgenerator. Wollen Sie den Auftrag vor der Lieferung festhalten, nutzen Sie den Auftragsbestätigungs-Generator. Bestellen Sie selbst Ware, hilft der Bestellgenerator. Für Frachtpapiere sehen Sie den Frachtbrief. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist ein Lieferschein?
- Ein Lieferschein ist ein Dokument, das eine Sendung begleitet und die gelieferte Ware auflistet. Er nennt Absender, Empfänger, Lieferdatum und die Artikel mit Mengen. Der Empfänger prüft damit bei Ankunft die Ware. Ein Lieferschein zeigt in der Regel keine Preise.
- Braucht ein Lieferschein eine Unterschrift?
- Eine Unterschrift ist üblich, weil sie zeigt, dass der Empfänger die Ware erhalten hat. Dieser Generator hat kein Unterschriftsfeld. Drucken Sie das PDF aus und lassen Sie den Empfänger von Hand unterschreiben, oder schreiben Sie eine Unterschriftszeile in die Notizen.
- Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
- Der Lieferschein bestätigt, was in welcher Menge geliefert wurde. Die Rechnung fordert die Zahlung und zeigt Preise, Steuer und Summen. Ein Lieferschein hat oft keine Preise. Sie senden den Lieferschein meist mit der Ware und die Rechnung vor oder nach der Lieferung.
- Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Packzettel?
- Die beiden Dokumente sind sich ähnlich, und manche Firmen nennen beides dasselbe. Ein Packzettel liegt meist als Inhaltsliste im Paket. Ein Lieferschein wird oft bei der Übergabe vom Empfänger geprüft und unterschrieben. Beide listen Artikel und Mengen.
- Kann ich Preise auf den Lieferschein schreiben?
- Dieser Generator hat keine Preisspalten. Die Positionen haben eine Beschreibung und eine Menge. Brauchen Sie Preise, erstellen Sie eine Rechnung. Nennen Sie in den Notizen die zugehörige Bestell- oder Rechnungsnummer, damit die Papiere zusammenpassen.
- Ist der Lieferschein-Generator wirklich kostenlos?
- Ja. Er ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird auf dem Server gespeichert. Die Daten bleiben nicht zwischen Besuchen erhalten, also laden Sie das PDF herunter und behalten Sie Ihre Kopie.
- Wie nummeriere ich meine Lieferscheine?
- Nutzen Sie eine einfache, eindeutige Nummer pro Lieferschein, zum Beispiel eine laufende Zahl oder eine Zahl mit Jahr als Präfix. Bleiben Sie bei einem Muster, damit Sie jeden Lieferschein wiederfinden. Tragen Sie die Nummer in das Nummernfeld ein.