Ein Frachtbrief ist ein Versanddokument, das die zum Transport übergebene Ware auflistet. Er nennt Absender und Empfänger, beschreibt die Ware und hält Menge und Gewicht fest. Mit diesem Generator können Sie einen Frachtbrief erstellen: ein einfaches Versanddokument mit diesen Angaben. Frachtführer und internationale Sendungen verlangen oft eigene Formulare.
Wann Sie einen Frachtbrief nutzen
Ein einfacher Frachtbrief hilft, wenn Sie einen schriftlichen Nachweis wollen, dass Ware Ihr Haus verlässt.
- Sie übergeben eine Palette oder ein Paket an einen Frachtführer und wollen festhalten, was Sie gesendet haben.
- Sie versenden Ware zwischen eigenen Standorten und brauchen eine Liste mit Gewichten.
- Sie senden Ware an einen Kunden und wollen Empfänger und Ladung klar nennen.
- Sie bereiten Angaben für Ihren Frachtführer oder Spediteur vor.
- Sie brauchen einen einfachen internen Nachweis einer Sendung.
Klären Sie zuerst, was Ihr Frachtführer braucht. Viele Frachtführer stellen eigene Frachtbriefe aus und akzeptieren kein anderes Formular. Bei grenzüberschreitenden Sendungen brauchen Sie womöglich auch Zoll- oder Ausfuhrpapiere. Fragen Sie Ihren Spediteur.
Was auf einen Frachtbrief gehört
- Absender: Firmenname, Anschrift und E-Mail (Bereich „Von“).
- Empfänger: Name und Anschrift der Partei, die die Ware erhält.
- Frachtbriefnummer: eine eindeutige Referenz für die Sendung.
- Datum: das Versanddatum.
- Währung: Das Formular enthält eine Währungswahl, aber die Positionen zeigen keine Preise.
- Positionen: Beschreibung, Menge und Gewicht für jeden Artikel.
- Notizen: Name des Frachtführers, Buchungs- oder Auftragsreferenz, Hinweise zur Handhabung oder eine Unterschriftszeile.
Schreiben Sie das Gewicht in jeder Zeile in derselben Einheit und nennen Sie die Einheit in der Beschreibung oder in den Notizen.
So können Sie einen Frachtbrief erstellen
- Öffnen Sie den Generator auf dieser Seite.
- Geben Sie unter „Von“ Name, Anschrift und E-Mail des Absenders ein.
- Geben Sie unter „Empfänger“ Name und Anschrift des Empfängers ein.
- Tragen Sie in den Dokumentdetails die Frachtbriefnummer ein und wählen Sie das Datum.
- Geben Sie unter „Positionen“ Beschreibung, Menge und Gewicht ein. „Position hinzufügen“ fügt Zeilen hinzu, „Position entfernen“ löscht eine.
- Ergänzen Sie in den „Notizen“ den Frachtführer, Referenzen oder Hinweise zur Handhabung.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau. Sie aktualisiert sich beim Tippen.
- Klicken Sie auf „PDF herunterladen“. Drucken Sie es aus, wenn Sie eine handunterschriebene Kopie brauchen.
Das Tool ist kostenlos und braucht keine Anmeldung. Es speichert Ihre Daten nicht, also behalten Sie eine eigene Kopie jedes Dokuments.
Häufige Fehler
- Als Ersatz für das Frachtführer-Formular genutzt. Klären Sie das vorher mit Ihrem Frachtführer.
- Unvollständige Empfängeranschrift. Geben Sie die volle Anschrift und, wenn möglich, einen Kontakt an.
- Fehlende Gewichte. Das Gewicht beeinflusst Handhabung und Frachtkosten, also nennen Sie es für jede Zeile.
- Gemischte Gewichtseinheiten. Nutzen Sie überall eine Einheit und sagen Sie welche.
- Vage Warenbeschreibung. Beschreiben Sie, was in jedem Packstück ist.
- Keine Kopie behalten. Der Generator speichert nichts, also sichern Sie das PDF selbst.
Frachtbrief, Lieferschein und Packzettel im Vergleich
| Dokument | Hauptrolle |
|---|---|
| Frachtbrief | Hält fest, welche Ware zum Transport an einen Frachtführer geht |
| Lieferschein | Bestätigt, was an den Empfänger geliefert wurde |
| Packzettel | Listet den Inhalt eines Pakets |
Die beiden anderen Dokumente erstellen Sie mit dem Lieferschein-Generator oder dem Packzettel-Generator.
Verwandte Tools
Um den Käufer abzurechnen, nutzen Sie den Rechnungsgenerator. Für internationale Verkäufe sehen Sie auch die Proforma-Rechnung. Wie ein Auftrag eine Sendung auslöst, zeigt der Bestellgenerator. Zoll-, Transport- und Steuerfragen klären Sie mit Ihrem Spediteur und Ihrem Steuerberater.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist ein Frachtbrief?
- Ein Frachtbrief ist ein Versanddokument, das die an einen Frachtführer übergebene Ware auflistet. Er nennt Absender und Empfänger, beschreibt die Ware und hält Menge und Gewicht fest. Er kann als Empfangsbeleg für die Ware und als Nachweis der Sendung dienen.
- Ist das ein rechtsverbindlicher Frachtbrief?
- Dieser Generator erstellt ein einfaches Versanddokument mit den wichtigsten Angaben. Es ist kein vom Frachtführer ausgestellter Frachtbrief und kein amtlich vorgeschriebenes Formular. Frachtführer und internationale Sendungen verlangen oft eigene Formulare. Fragen Sie Ihren Frachtführer oder Spediteur.
- Welche Angaben gehören auf einen Frachtbrief?
- Nennen Sie Absender, Empfänger, eine Frachtbriefnummer, das Datum sowie eine Beschreibung der Ware mit Menge und Gewicht. Besondere Hinweise, den Namen des Frachtführers oder eine Auftragsreferenz schreiben Sie in die Notizen. Ihr Frachtführer verlangt eventuell mehr.
- Wer ist der Empfänger auf einem Frachtbrief?
- Der Empfänger ist die Person oder Firma, die die Ware am Zielort erhält. In diesem Generator ist das der Bereich „Empfänger“. Tragen Sie Namen und Anschrift vollständig ein, damit der Frachtführer an den richtigen Ort liefert.
- Was ist der Unterschied zwischen Frachtbrief und Lieferschein?
- Ein Frachtbrief gehört zum Frachtführer und zum Transport der Ware. Ein Lieferschein bestätigt, was ein Lieferant an einen Kunden geliefert hat. Der Frachtbrief hält Menge und Gewicht für den Transport fest. Ein Lieferschein listet meist nur Artikel und Mengen.
- Kann ich das für internationale Sendungen nutzen?
- Internationale Sendungen brauchen oft Frachtführer-Formulare, Zollpapiere und weitere Dokumente. Dieser Generator erstellt nur ein einfaches Versanddokument. Fragen Sie Ihren Frachtführer oder Spediteur, welche Dokumente Sie vor dem Versand ins Ausland brauchen.
- Ist der Frachtbrief-Generator kostenlos?
- Ja. Er ist kostenlos, braucht kein Konto und läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird auf dem Server gespeichert. Die Daten bleiben nicht zwischen Besuchen erhalten, also laden Sie das PDF herunter und behalten Sie Ihre Kopie.