Kunden zahlen schneller, wenn Sie jeden manuellen Schritt zwischen "Ich zahle das jetzt" und der Überweisung entfernen. Ein Zahlungslink auf der Rechnung bringt oft mehr als jede andere Änderung.
Warum ein Link besser ist als eine reine IBAN
Bei einer reinen IBAN muss der Kunde sein Banking öffnen, IBAN und Verwendungszweck abtippen und hoffen, dass er sich nicht vertippt. Das schiebt man gern auf. Ein Zahlungslink führt direkt zu einer Seite mit vorausgefülltem Betrag. Es bleibt nichts, was schiefgehen oder liegen bleiben kann.
Sie müssen keine eigene Zahlungsabwicklung bauen
Kartenzahlungen selbst abzuwickeln (Kartendaten speichern, Sicherheitsvorgaben einhalten) ist für kleine Unternehmen unrealistisch. Der praktische Weg: Sie erzeugen einen Zahlungslink bei einem Zahlungsdienstleister, etwa Stripe, PayPal oder Mollie, und setzen ihn auf die Rechnung. Der Dienstleister wickelt die Zahlung ab. Ihre Rechnung verweist nur darauf.
Was auf die Rechnung gehört
- Der Zahlungslink selbst, klar beschriftet. "Rechnung online bezahlen" wirkt besser als eine nackte URL.
- Die akzeptierten Zahlungsarten (Karte, SEPA-Überweisung, Wallet), falls Kunden vor dem Klick danach fragen.
- Eine Alternative, meist Ihre IBAN. Manche Kunden dürfen intern nur per Überweisung zahlen.
Wer trägt die Gebühren?
Zahlungsdienstleister berechnen eine Gebühr pro Transaktion. Manche Unternehmen übernehmen sie als Preis für schnelleres Geld. Andere geben sie weiter oder bieten einen kleinen Skonto für Überweisungen an. Beides ist legitim. Entscheiden Sie bewusst, bevor die erste Gebühr überrascht. Gegenüber Verbrauchern sind Aufschläge für gängige Zahlungsarten allerdings gesetzlich begrenzt (§ 270a BGB). Prüfen Sie das vorher.
Ein Link für jede Rechnung
Ist der Zahlungslink einmal eingerichtet, kostet er pro Rechnung nichts mehr. Der Aufwand fällt einmal an und verkürzt den Zahlungsweg bei jeder weiteren Rechnung. Wie Sie die Zahlungsbedingungen dazu formulieren, lesen Sie in Zahlungsbedingungen festlegen. Mit unserem Rechnungsgenerator erstellen Sie die Rechnung samt Zahlungsangaben in wenigen Minuten.