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Preise für Dienstleistungen kalkulieren: 3 Methoden

Drei gängige Methoden, den Preis Ihrer Dienstleistung zu bestimmen, und warum gute Preise meist mehrere verbinden. Mit Rechnern für Aufschlag und Marge.

Es gibt keine Formel für den einen „richtigen“ Preis. Es gibt aber drei bewährte Ansätze. Wer alle kennt, statt nur den bequemsten zu nutzen, kalkuliert meist besser als mit einem allein.

Kostenorientiert: von Ihren Kosten ausgehen

Sie rechnen Ihre direkten Kosten (Zeit, Material, Fremdleistungen) und schlagen einen Gewinnaufschlag drauf. So arbeiten Sie nie mit Verlust. Der Markt bleibt dabei aber unbeachtet. Sie könnten unter dem Wert Ihrer Leistung liegen oder über dem Wettbewerb. Das sagt die Kalkulation allein nicht. Den Rest rechnen unser Aufschlag-Rechner und der Margen-Rechner.

Marktorientiert: vom Preis der Anderen ausgehen

Sie schauen, was vergleichbare Anbieter verlangen, und positionieren sich dazu: gleich, günstiger oder mit Aufpreis. So bleiben Sie wettbewerbsfähig. Ihre eigenen Kosten sehen Sie so aber nicht. Ein üblicher Marktpreis kann für Sie ein Verlustpreis sein, wenn andere weniger Kosten haben.

Wertorientiert: vom Nutzen für den Kunden ausgehen

Sie bepreisen das Ergebnis, nicht die Zeit oder das Material. Das passt, wenn Ihre Arbeit einen klaren, messbaren Nutzen hat: mehr Umsatz, gesparte Kosten, vermiedenes Risiko. Der Preis kann deutlich höher sein als nach Kosten. Sie müssen den Wert aber glaubhaft belegen können, und nicht jede Arbeit eignet sich dafür.

Nachhaltige Preise verbinden alle drei

Praktisch heißt das: Mit der Kostenkalkulation legen Sie die Untergrenze fest, unter der Sie wirklich Geld verlieren. Prüfen Sie sie am Markt, damit Sie nicht weit neben vergleichbaren Anbietern liegen. Und gehen Sie Richtung Wert, wo die Arbeit es rechtfertigt. Wer nur einen Ansatz nutzt, lässt Geld liegen oder geht ein Risiko ein.

Rechnen Sie bei Stundensätzen auch unbezahlte Zeit mit ein: Akquise, Verwaltung, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung. Als Selbstständiger zahlen Sie zudem Beiträge zur Kranken- und Rentenversicherung und Steuern. Ein Stundensatz, der nur den Lohn deckt, reicht nicht. Mit dem Rechner für Stundenrechnungen prüfen Sie Ihre Summen. Klären Sie Details zu Steuern mit Ihrem Steuerberater.

Prüfen Sie Ihre Preise regelmäßig

Kosten ändern sich, der Markt verschiebt sich, und Ihre Erfahrung wächst. Ein Preis von vor ein bis zwei Jahren bildet vielleicht keinen der drei Faktoren mehr ab. Prüfen Sie Ihre Preise in festen Abständen, nicht erst, wenn ein Kunde protestiert oder Kosten steigen. So laufen sie nicht unbemerkt aus dem Ruder. Erstellen Sie Ihre Angebote direkt mit dem Angebotsgenerator.