La rotación de cuentas por cobrar muestra cuántas veces por periodo cobras tu saldo medio de clientes. Un número más alto significa que los clientes pagan más rápido. Introduce las ventas a crédito netas, el saldo inicial y el saldo final de clientes. La calculadora devuelve el saldo medio, la rotación y los días medios de cobro.
La fórmula de la rotación
Saldo medio de clientes = (saldo inicial + saldo final) / 2
Rotación = ventas a crédito netas / saldo medio
Días de cobro = días del periodo / rotación
Usa el mismo periodo para todos los datos.
Ejemplo práctico
Una empresa tiene estas cifras para un año:
- Ventas a crédito netas: 300.000 €
- Saldo inicial de clientes: 45.000 €
- Saldo final de clientes: 55.000 €
- Periodo: 365 días
Saldo medio de clientes: (45.000 € + 55.000 €) / 2 = 50.000 €
Rotación de cuentas por cobrar: 300.000 € / 50.000 € = 6
Días medios de cobro: 365 / 6 = 60,83 días
La empresa cobra sus cuentas unas seis veces al año. Cada factura espera unos 61 días hasta el pago.
Cómo interpretar el resultado
Compara los días de cobro con tus condiciones de pago. Si ofreces 30 días y los clientes tardan 61, muchas facturas se pagan tarde. Usa la calculadora del periodo medio de cobro para ver la diferencia en días.
Ten en cuenta estos puntos:
- No hay un objetivo universal. Un buen ratio depende de tu sector, tu cartera de clientes y tus plazos. Compáralo primero con tu propio historial.
- Importa la dirección. Un ratio que baja indica que el cobro se ralentiza.
- Media, no saldo final. Promediar el saldo inicial y el final suaviza una factura grande aislada. Aun así puede ocultar picos estacionales. Con ventas estacionales, usa periodos más cortos.
- Solo ventas a crédito. Las ventas al contado no generan cuentas por cobrar. Incluirlas hace que el ratio parezca mejor de lo que es.
Recuerda que en España, salvo pacto distinto, el plazo legal de pago es de 30 días y los plazos pactados no deben superar los 60 (Ley 3/2004). Compara tus días de cobro con esas referencias. El tratamiento contable varía según el método, así que confirma tu enfoque con un gestor o asesor fiscal.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de DSO
- Calculadora del periodo medio de cobro
- Calculadora del índice de eficacia de cobro
- Generador de estados de cuenta para enviar a los clientes una lista clara de facturas pendientes
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es una buena rotación de cuentas por cobrar?
- Un ratio más alto significa que cobras más rápido. Un buen valor depende de tu sector y de tus condiciones de pago. Compara tu ratio con tus periodos anteriores y con empresas de tamaño y plazos similares. Un ratio que baja con el tiempo es una señal de alerta.
- ¿Cómo se calcula la rotación de cuentas por cobrar?
- Divide las ventas a crédito netas entre el saldo medio de clientes. Para hallar el saldo medio, suma el saldo inicial y el final y divide entre dos. Usa el mismo periodo para ventas y saldos, por ejemplo un trimestre o un año.
- ¿Una rotación alta es siempre buena?
- No siempre. Un ratio muy alto puede indicar que tus condiciones de crédito son demasiado estrictas y pierdes ventas. También puede deberse a un saldo final bajo tras un gran cobro. Analiza la tendencia junto con tus condiciones.
- ¿Qué diferencia hay entre la rotación y el DSO?
- Ambos miden la velocidad de cobro. La rotación indica cuántas veces cobras tus cuentas por cobrar en un periodo. El DSO y los días medios de cobro lo convierten en días. Los días de cobro son los días del periodo divididos entre la rotación.
- ¿Debo usar las ventas totales o las ventas a crédito netas?
- Usa las ventas a crédito netas. Las ventas al contado no pasan por clientes y distorsionan el ratio. Resta devoluciones, rappels y descuentos. Si no puedes separar contado y crédito, indica que el resultado es una estimación.