El periodo medio de cobro es el número de días que una empresa espera, de media, para cobrar a sus clientes a crédito. Esta calculadora del periodo medio de cobro usa el saldo medio de clientes. Además compara el resultado con tus condiciones de pago para mostrar cuántos días se retrasan los pagos.
La fórmula del periodo medio de cobro
Saldo medio de clientes = (saldo inicial + saldo final) / 2
Periodo medio de cobro = saldo medio / ventas a crédito netas x días del periodo
Días por encima del plazo = periodo medio de cobro - plazo de pago (mínimo 0)
Si las ventas a crédito netas son cero, el resultado es cero.
Ejemplo práctico
Una empresa revisa un año:
- Ventas a crédito netas: 300.000 €
- Saldo inicial de clientes: 45.000 €
- Saldo final de clientes: 55.000 €
- Periodo: 365 días
- Plazo de pago: 30 días
Saldo medio de clientes: 50.000 €
Periodo medio de cobro: 50.000 € / 300.000 € x 365 = 60,83 días
Días por encima del plazo: 60,83 - 30 = 30,83 días
Los clientes tardan aproximadamente el doble de lo que permiten las condiciones.
Cómo interpretar el resultado
La diferencia con tu plazo es la cifra más útil. Una diferencia grande apunta a malos hábitos de pago, facturas poco claras o un seguimiento débil. Empieza por los clientes que más te deben.
Errores que conviene evitar:
- Periodos mezclados. Usa ventas y saldos del mismo periodo.
- Ventas al contado. Déjalas fuera. Nunca se convierten en cuentas por cobrar.
- Picos estacionales. Dos saldos pueden no reflejar las semanas de más actividad. Usa periodos más cortos si tus ventas oscilan.
- Plazos distintos. Si cada cliente tiene un plazo diferente, el plazo único es una aproximación.
El resultado es la vista inversa de la rotación. Consulta la calculadora de rotación de cuentas por cobrar para ver los mismos datos como ratio. En España, la Ley 3/2004 fija 30 días como plazo legal por defecto y 60 como máximo pactado entre empresas; úsalo como referencia, y confirma tu método de cálculo con un gestor o asesor fiscal.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de DSO
- Calculadora de antigüedad de saldos para ver qué facturas causan el retraso
- Generador de estados de cuenta
- Calculadora de intereses de demora
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el periodo medio de cobro?
- Es el número medio de días entre una venta a crédito y su cobro. Muestra cuánto tiempo queda inmovilizado tu dinero en cuentas por cobrar. Un periodo más corto significa liquidez más rápida.
- ¿Cómo se calcula el periodo medio de cobro?
- Divide el saldo medio de clientes entre las ventas a crédito netas y multiplica por los días del periodo. El saldo medio es la suma del saldo inicial y el final dividida entre dos. Con 50.000 € de saldo medio, 300.000 € de ventas y 365 días, el resultado es 60,83 días.
- ¿Qué diferencia hay entre el periodo medio de cobro y el DSO?
- Miden la misma idea. El DSO suele usar el saldo final de clientes. Esta calculadora usa el saldo medio, que suaviza los cambios dentro del periodo. Elige un método y mantenlo siempre igual.
- ¿Qué significan los días por encima del plazo?
- Es el periodo medio de cobro menos tus condiciones de pago, sin bajar nunca de cero. Si tu plazo es de 30 días y el periodo es de 60,83 días, los clientes pagan con unos 30,83 días de retraso de media.
- ¿Qué es un buen periodo medio de cobro?
- Un buen resultado se acerca a tus condiciones de pago. Muchas empresas aceptan una diferencia de varios días. El nivel adecuado depende del sector y de los clientes, así que sigue tu propia tendencia en el tiempo.