El DSO (días de ventas pendientes de cobro, en inglés days sales outstanding) es el número medio de días que tardas en cobrar después de una venta a crédito. Esta calculadora de DSO también ofrece el mejor DSO posible y los días de morosidad media. Juntos muestran qué parte de tu espera viene de tus condiciones y qué parte de los pagos tardíos.
La fórmula del DSO
DSO = cuentas por cobrar / ventas a crédito x días del periodo
Mejor DSO posible = cuentas por cobrar vigentes / ventas a crédito x días del periodo
Días de morosidad media = DSO - mejor DSO posible
Si las ventas a crédito son cero, la calculadora devuelve cero. Los días de morosidad media nunca bajan de cero.
Ejemplo práctico
Una empresa revisa un trimestre:
- Cuentas por cobrar: 50.000 €
- Cuentas por cobrar vigentes (no vencidas): 30.000 €
- Ventas a crédito: 300.000 €
- Periodo: 90 días
DSO: 50.000 € / 300.000 € x 90 = 15 días
Mejor DSO posible: 30.000 € / 300.000 € x 90 = 9 días
Días de morosidad media: 15 - 9 = 6 días
Solo con las condiciones de pago saldrían 9 días. Los pagos tardíos añaden 6 más.
Cómo interpretar el resultado
Compara el DSO con tus condiciones de pago. Un DSO muy superior a tus plazos indica que las facturas permanecen abiertas demasiado tiempo. Mira primero los días de morosidad. Son la parte que puedes cambiar con recordatorios y seguimiento.
Cuidado con estas trampas:
- Duración del periodo. Un periodo de 30 días y uno de 90 dan un DSO distinto con los mismos datos. Compara cosas comparables.
- Ventas en crecimiento. Un crecimiento rápido eleva las cuentas por cobrar antes de que lleguen los pagos. El DSO puede subir sin un problema de cobro.
- Estacionalidad. Un mes muy activo al final del periodo infla las cuentas por cobrar. Revisa varios periodos.
- Solo ventas a crédito. Las ventas al contado quedan fuera de esta fórmula.
En España, la Ley 3/2004 de morosidad fija un plazo de pago legal de 30 días entre empresas, ampliable por pacto hasta un máximo de 60; sirve como referencia para comparar tu DSO. Los métodos difieren entre empresas, así que confirma el tuyo con un gestor o asesor fiscal.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de mejora del DSO para valorar un cobro más rápido
- Calculadora de rotación de cuentas por cobrar
- Calculadora de antigüedad de saldos
- Generador de estados de cuenta
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se calcula el DSO?
- Divide las cuentas por cobrar entre las ventas a crédito del periodo. Multiplica por el número de días de ese periodo. En un trimestre de 90 días con 50.000 € por cobrar y 300.000 € de ventas a crédito, el DSO es de 15 días.
- ¿Qué es el mejor DSO posible?
- Usa solo las cuentas por cobrar vigentes, es decir, las facturas que aún no han vencido. Muestra el DSO que tendrías si todos los clientes pagaran exactamente a tiempo. Es un suelo que fijan tus condiciones de pago.
- ¿Qué son los días de morosidad media?
- Son el DSO menos el mejor DSO posible. El resultado indica cuántos días añaden los pagos tardíos a tu tiempo de cobro. Un valor cercano a cero significa que los clientes pagan cerca del vencimiento.
- ¿Qué es un buen DSO?
- No hay una respuesta única. Un buen DSO se sitúa cerca de tus condiciones de pago, y las normas cambian según el sector. Compara tu cifra con tu tendencia y con tus plazos, no con un objetivo general.
- ¿Qué periodo debo usar?
- Usa un mes, un trimestre o un año, y ajusta los días al periodo. Usa 30, 90 o 365. Mantén el mismo periodo cada vez para que los resultados sean comparables.