Dieser Verzugsgebühren-Rechner addiert die Gebühren auf einer überfälligen Rechnung. Sie können einen Prozentsatz oder einen festen Betrag berechnen, monatlich, wöchentlich, täglich oder einmalig. Geben Sie Daten oder eine Anzahl verspäteter Perioden ein. Obergrenze und Karenzzeit sind optional.
Die Formel
Einfach: Gebühr je Periode = Rechnungsbetrag x Gebührensatz
Gestaffelt: Gebühr je Periode = (Rechnungsbetrag + frühere Gebühren) x Satz
Fest: Gebühr je Periode = fester Gebührenbetrag
Gebühren gesamt = Summe der Gebühren, nie mehr als die Obergrenze
neue Summe = Rechnungsbetrag + Gebühren gesamt
effektiver Satz = Gebühren gesamt / Rechnungsbetrag x 100
Die Obergrenze ist ein Prozentsatz der Rechnung. Bei Datumsangaben fällt eine Gebühr für jede Periode an, die nach Fälligkeit plus Karenztagen begonnen hat.
Rechenbeispiel
Perioden zählen: Rechnung 1.000,00 €. Gebühr 1,5 % monatlich, einfach. 3 Perioden verspätet.
- Gebühren: 15 + 15 + 15 = 45,00 €
- Jetzt fällig gesamt: 1.045,00 €
- Als % des ursprünglichen Betrags: 4,5 %
Mit Daten: Rechnung 1.000,00 €. Gebühr 5 % monatlich. Fällig 15.01.2026. Bezahlt 20.04.2026. Keine Karenztage.
- Tage verspätet: 95
- Berechnete Gebühren: 4 (am 16.01., 16.02., 16.03. und 16.04.)
- Verzugsgebühren gesamt: 200,00 €
- Jetzt fällig gesamt: 1.200,00 €
- Als % des ursprünglichen Betrags: 20 %
So lesen Sie das Ergebnis
Achten Sie auf "Als % des ursprünglichen Betrags". Ein kleiner Monatssatz wächst schnell. Eine Gebühr von 5 % monatlich ergibt 60 % im Jahr.
Die Zahl der Perioden überrascht am häufigsten. Vier Gebühren für 95 Tage wirken hoch, aber die Gebührenperiode hat viermal begonnen. Nutzen Sie eine Karenzzeit für eine mildere Regel.
Wählen Sie "Gestaffelt" nur, wenn Ihre Vereinbarung Gebühren auf Gebühren erlaubt. Einfach lässt sich leichter erklären und verteidigen.
Eine Obergrenze schützt die Kundenbeziehung. In Deutschland können Sie Verzug nicht beliebig mit Gebühren belegen. Gesetzlich vorgesehen sind Verzugszinsen nach § 288 BGB und bei Geschäftskunden die Pauschale von 40 €. Mahnkosten müssen tatsächlich entstanden und angemessen sein. Lassen Sie Ihre Bedingungen von einem Rechtsberater prüfen.
Nennen Sie Satz, Rhythmus und Karenzzeit auf jeder Rechnung. Gebühren, die Sie nicht genannt haben, sind schwer durchzusetzen.
Passende Tools
- Rechnung erstellen mit Zahlungsbedingungen und Hinweisen
- Verzugszinsrechner
- Rechner für überfällige Tage
- Kontoauszug erstellen, um den offenen Saldo zu zeigen
Häufige Fragen zum Verzugsgebühren-Rechner
- Wie berechne ich eine Verzugsgebühr?
- Multiplizieren Sie den Rechnungsbetrag mit dem Gebührensatz für jede verspätete Periode und addieren Sie die Gebühren. Eine Rechnung über 1.000 € mit 1,5 Prozent monatlich und 3 Monaten Verzug hat 45 € Gebühren.
- Wie viele Gebühren fallen an, wenn ich einen Tag im neuen Monat zahle?
- Eine weitere. Der Rechner berechnet eine Gebühr für jede Periode, die nach Fälligkeit und Karenzzeit begonnen hat. Zahlung einen Tag im neuen Monat löst schon die Gebühr dieses Monats aus.
- Was ist der Unterschied zwischen einfacher und gestaffelter Gebühr?
- Die einfache Gebühr nutzt jedes Mal den ursprünglichen Betrag. Die gestaffelte Gebühr nutzt den Betrag plus frühere Gebühren. Bei 5 Prozent über 12 Monate ergibt einfach 60 Prozent und gestaffelt rund 79,6 Prozent.
- Was ist eine Karenzzeit?
- Es ist eine feste Zahl von Tagen nach der Fälligkeit, in denen keine Gebühr anfällt. Die erste Gebühr beginnt nach Ende der Karenztage. Schreiben Sie die Karenzzeit auf die Rechnung.
- Darf ich in Deutschland beliebige Mahngebühren verlangen?
- Nein. Als Verzugsschaden sind nur tatsächlich entstandene, angemessene Kosten erstattungsfähig. Pauschalen in Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind eingeschränkt. Bei Geschäftskunden gibt es zusätzlich eine Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB. Fragen Sie einen Rechtsberater.