Der Überfälligkeitsrechner zeigt, wie überfällig eine Rechnung an einem gewählten Stichtag ist. Er liefert Kalendertage, Arbeitstage und die Altersklasse. Ist die Rechnung noch nicht fällig, zeigt er die Tage bis zur Fälligkeit.
Die Formel
Tage überfällig = Stichtag - Fälligkeitsdatum (0, wenn noch nicht fällig)
Tage bis zur Fälligkeit = Fälligkeitsdatum - Stichtag (0, wenn überfällig)
Arbeitstage überfällig = Wochentage nach dem Fälligkeitsdatum bis zum Stichtag
Altersklassen: laufend (nicht überfällig), 1-30, 31-60, 61-90 und über 90 Tage.
Rechenbeispiel
Fälligkeitsdatum 15. Februar 2026. Stichtag 1. April 2026.
- Tage überfällig: 45
- Arbeitstage überfällig: 33
- Altersklasse: 31-60 Tage
Die 12 Nicht-Arbeitstage sind die Wochenendtage zwischen den beiden Daten.
So lesen Sie das Ergebnis
Die Altersklasse zeigt, welche Maßnahme passt. Bei 1-30 Tagen genügt eine höfliche Zahlungserinnerung. Bei 31-60 Tagen sind ein Anruf oder eine deutliche Mahnung angebracht. Ältere Rechnungen brauchen eine Ratenzahlung oder einen förmlichen Schritt.
Ältere Rechnungen werden seltener vollständig bezahlt. Handeln Sie deshalb in den frühen Klassen zügig.
Mit dem Stichtag können Sie zurück- oder vorausschauen. Setzen Sie ihn auf das Monatsende, um zu sehen, wo eine Rechnung in Ihrem Monatsbericht steht.
Die Arbeitstage zeigen, wie viele Werktage Sie dem Kunden nach der Fälligkeit gegeben haben. Feiertage werden nicht abgezogen.
Zu Verzug und Mahnung gilt in Deutschland: Der Verzug kann nach den gesetzlichen Regeln spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung eintreten. Bei Verbrauchern setzt das einen ausdrücklichen Hinweis auf der Rechnung voraus. Regeln zu Zinsen, Gebühren und rechtlichen Schritten hängen von Vertrag und Einzelfall ab. Klären Sie sie mit Ihrem Steuerberater oder einem Rechtsanwalt, bevor Sie handeln.
Ein Beispiel für den Ablauf: Am Tag nach der Fälligkeit senden Sie eine freundliche Zahlungserinnerung. Nach etwa zwei Wochen folgt die erste Mahnung mit Frist. Bleibt die Zahlung aus, setzen Sie eine letzte Frist und kündigen weitere Schritte an. Passen Sie die Abstände an Ihre Branche an.
Praxistipp zur Nachverfolgung
Halten Sie jede Mahnstufe mit Datum fest. Notieren Sie, wann Sie die Rechnung gesendet haben und wann der Kunde sie erhalten hat. Diese Angaben helfen, wenn der Fall später vor Gericht oder zum Inkasso geht. Bleiben Sie in jeder Stufe sachlich und höflich, und nennen Sie immer eine neue, konkrete Zahlungsfrist.
Weitere Tools
- Rechnung erstellen
- Kontoauszug erstellen, um dem Kunden den Saldo zu senden
- Verzugszinsrechner
- Verzugsgebühren-Rechner
- Rechner für Forderungsalterung
Häufige Fragen zur Überfälligkeit
- Wie berechne ich die Tage überfällig?
- Ziehen Sie das Fälligkeitsdatum vom Stichtag ab. Eine am 15. Februar 2026 fällige Rechnung ist am 1. April 2026 45 Tage überfällig. Ist das Ergebnis null oder negativ, ist die Rechnung nicht überfällig.
- Was sind Altersklassen?
- Altersklassen gruppieren überfällige Rechnungen nach ihrem Alter. Üblich sind laufend, 1-30, 31-60, 61-90 und über 90 Tage. Buchhalter nutzen sie in der Forderungsalterung.
- Beginnt die Überfälligkeit am Fälligkeitstag?
- Nein. Der Fälligkeitstag selbst ist Tag null. Der erste überfällige Tag ist der Tag danach. Eine am Fälligkeitstag bezahlte Rechnung ist nicht verspätet.
- Was ist der Unterschied zwischen Kalendertagen und Arbeitstagen im Verzug?
- Kalendertage zählen jeden Tag. Arbeitstage überspringen Samstage und Sonntage. Feiertage werden hier nicht ausgenommen. Verträge und Mahnungen nutzen meist Kalendertage.
- Wann sollte ich mit dem Mahnen beginnen?
- Senden Sie kurz nach der Fälligkeit eine freundliche Zahlungserinnerung. Steigern Sie stufenweise, wenn die Rechnung in ältere Klassen rutscht. Passen Sie Ihre Schritte an Zahlungsziel und geltende Regeln an.