Beide Dokumente begleiten eine Warensendung und listen den Inhalt auf. Beide enthalten meist keine Preise. Deshalb werden die Begriffe oft gleichgesetzt. Im Alltag kleiner Unternehmen ist das weitgehend in Ordnung.
Was beide gemeinsam haben
Keins ist eine Zahlungsaufforderung. Das ist Aufgabe der Rechnung, die Sie getrennt versenden. Beide beantworten eine Frage des Empfängers: Stimmt das, was ankam, mit dem überein, was kommen sollte? Kern sind Mengen und Artikelbeschreibungen. Preise bleiben weg, damit Lager und Wareneingang das Dokument ohne Einblick in Konditionen nutzen können.
Wo manchmal ein Unterschied gemacht wird
Wo Firmen trennen, gilt meist: Ein Packzettel listet genau auf, was in einem bestimmten Paket steckt. Das hilft, wenn eine Bestellung in mehreren Paketen kommt und jedes einzeln geprüft wird. Ein Lieferschein bestätigt eher allgemein, dass geliefert wurde, oft für die ganze Bestellung. Er hat häufiger eine Unterschriftszeile für den Empfang.
Ist der Unterschied für Sie wichtig?
Für die meisten kleinen Unternehmen nicht. Nutzen Sie den Begriff, der in Ihrer Branche üblich ist und den Ihre Kunden ohne Erklärung verstehen. In Deutschland ist das meist „Lieferschein“. Wichtiger als der Name ist der Inhalt: richtige Mengen, klare Artikelbeschreibungen und eine Möglichkeit für den Empfänger, Abweichungen zu melden.
Was auf beide gehört
- Bestell- oder Referenznummer, die zur Bestellung oder Rechnung führt.
- Positionen mit Menge und Beschreibung, keine Preise.
- Liefer- oder Versanddatum.
- Angaben zu Absender und Empfänger.
- Eine Unterschriftszeile, wenn der Empfangsnachweis für Sie zählt.
Ein Lieferschein zählt zu den Handelsbriefen und wird nach § 257 HGB üblicherweise sechs Jahre aufbewahrt. Prüfen Sie die Fristen für Ihren Fall mit Ihrem Steuerberater.
Mit dem Packzettel-Generator und dem Lieferschein-Generator erstellen Sie dieses Layout. Wählen Sie den Namen, der zu Ihrem Geschäft passt.
Die Namen sind fast austauschbar, die Aufgabe nicht. Der Empfänger soll schnell und sicher prüfen können, ob das Richtige angekommen ist.