Die DSO (Days Sales Outstanding) gibt an, wie viele Tage es im Schnitt dauert, bis ein Kunde nach einem Verkauf auf Rechnung zahlt. Der DSO-Rechner liefert zusätzlich die Best-Possible-DSO und die durchschnittliche Überfälligkeit. So sehen Sie, wie viel Wartezeit aus Ihrem Zahlungsziel kommt und wie viel aus verspäteten Zahlungen.
Die DSO-Formel
DSO = Forderungen / Kreditumsatz x Tage der Periode
Best-Possible-DSO = laufende Forderungen / Kreditumsatz x Tage der Periode
Durchschnittliche Überfälligkeit = DSO - Best-Possible-DSO
Ist der Kreditumsatz null, gibt der Rechner null zurück. Die durchschnittliche Überfälligkeit sinkt nie unter null.
Rechenbeispiel
Ein Unternehmen prüft ein Quartal:
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen: 50.000 €
- Laufende (noch nicht fällige) Forderungen: 30.000 €
- Kreditumsatz: 300.000 €
- Zeitraum: 90 Tage
DSO: 50.000 € / 300.000 € x 90 = 15 Tage
Best-Possible-DSO: 30.000 € / 300.000 € x 90 = 9 Tage
Durchschnittliche Überfälligkeit: 15 - 9 = 6 Tage
Das Zahlungsziel allein ergäbe 9 Tage. Säumige Zahler fügen 6 Tage hinzu.
So lesen Sie das Ergebnis
Vergleichen Sie die DSO mit Ihrem Zahlungsziel. Liegt sie deutlich darüber, bleiben Rechnungen zu lange offen. Schauen Sie zuerst auf die überfälligen Tage. Diesen Teil können Sie mit Zahlungserinnerungen und Mahnungen beeinflussen.
Beachten Sie diese Fallstricke:
- Länge des Zeitraums. Ein Zeitraum von 30 Tagen und einer von 90 Tagen liefern für dieselben Daten unterschiedliche Werte. Vergleichen Sie nur Gleiches mit Gleichem.
- Wachsender Umsatz. Schnelles Wachstum erhöht die Forderungen, bevor Zahlungen eingehen. Die DSO kann steigen, ohne dass ein Inkassoproblem vorliegt.
- Saisonalität. Ein starker Monat am Periodenende bläht die Forderungen auf. Prüfen Sie mehrere Zeiträume.
- Nur Kreditumsatz. Barverkäufe gehören nicht in diese Formel.
Die Methoden unterscheiden sich je nach Unternehmen und Land. Klären Sie Ihre Methode mit Ihrem Steuerberater. Sind Rechnungen überfällig, dient ein sauberer Kontoauszug als Grundlage für die Zahlungserinnerung.
Praxistipp zur Auswertung
Berechnen Sie die DSO jeden Monat mit demselben Zeitraum und derselben Methode. Teilen Sie sie nach Kundengruppen auf, wenn Sie viele Kunden haben. Oft verursachen wenige Kunden den größten Teil der Verzögerung. Dort lohnt sich Ihr Nachfassen am meisten, und schon kleine Verbesserungen setzen spürbar Liquidität frei.
Weitere Tools
- DSO-Verbesserungsrechner, um schnellere Zahlungen in Euro zu bewerten
- Forderungsumschlag-Rechner
- Rechner für Forderungsalterung
- Kontoauszug erstellen
- Rechnung erstellen mit klarem Zahlungsziel
Häufige Fragen zum DSO-Rechner
- Wie berechnet man die DSO (Days Sales Outstanding)?
- Teilen Sie die Forderungen durch den Kreditumsatz der Periode. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Anzahl der Tage der Periode. Bei einem Quartal mit 90 Tagen, 50.000 € Forderungen und 300.000 € Kreditumsatz ergibt sich eine DSO von 15 Tagen.
- Was ist die Best-Possible-DSO?
- Die Best-Possible-DSO nutzt nur die laufenden Forderungen, also Rechnungen, die noch nicht fällig sind. Sie zeigt die DSO, die Sie hätten, wenn jeder Kunde pünktlich zahlt. Ihr Zahlungsziel setzt diese Untergrenze.
- Was bedeutet durchschnittliche Überfälligkeit?
- Das ist die DSO minus die Best-Possible-DSO. Der Wert zeigt, wie viele Tage säumige Zahler Ihre Einzugsdauer verlängern. Ein Wert nahe null bedeutet, dass Kunden fast pünktlich zahlen.
- Was ist eine gute DSO?
- Es gibt keine einheitliche Zahl. Eine gute DSO liegt nahe an Ihrem Zahlungsziel, und die Branchen unterscheiden sich stark. Vergleichen Sie Ihren Wert mit dem eigenen Verlauf und mit Ihrem Zahlungsziel, nicht mit einem pauschalen Richtwert.
- Welchen Zeitraum sollte ich wählen?
- Nutzen Sie einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr und passen Sie die Tage an. Rechnen Sie mit 30, 90 oder 365 Tagen. Behalten Sie den Zeitraum bei, damit die Ergebnisse vergleichbar bleiben.