Der DSO (Days Sales Outstanding, auch Forderungslaufzeit oder Debitorenlaufzeit) beantwortet eine konkrete Frage: Wie viele Tage dauert es im Schnitt, bis ein Verkauf bezahlt ist? Er verdichtet Ihre gesamte Einzugsleistung zu einer vergleichbaren Zahl.
So wird er berechnet
DSO = (Forderungen ÷ Umsatz auf Ziel) × Anzahl der Tage im Zeitraum. Einfach gesagt: Welcher Anteil des Umsatzes eines Zeitraums ist noch nicht eingegangen, ausgedrückt in Tagen? Unser DSO-Rechner übernimmt das Rechnen. Sie tragen Forderungen, Umsatz auf Ziel und Zeitraum ein und erhalten die Zahl.
Was ist "gut"?
Es gibt kein allgemeingültiges Ziel. Vergleichen Sie den DSO mit Ihrem eigenen Zahlungsziel, nicht mit einem abstrakten Richtwert. Haben Sie 30 Tage Zahlungsziel und einen DSO von 35, kassieren Sie nahezu planmäßig. Ein DSO von 55 bei denselben 30 Tagen zeigt eine echte Lücke zwischen Wunsch und Wirklichkeit. Auch die Branchen unterscheiden sich stark. Der Vergleich mit einem wirklich ähnlichen Betrieb sagt mehr als der mit einem Branchendurchschnitt.
Der Trend zählt mehr als ein einzelner Wert
Ein einzelner DSO ist eine Momentaufnahme. Monatlich oder quartalsweise verfolgt, wird er zum Trend, und im Trend steckt das eigentliche Signal. Ein stetig steigender DSO, auch wenn der absolute Wert noch akzeptabel wirkt, bedeutet, dass der Einzug allmählich langsamer wird. Das sollten Sie prüfen, bevor es größer wird: Sind die Zahlungsbedingungen unklar? Rutscht das Nachfassen? Zahlen bestimmte Kunden immer später?
Was den DSO beeinflusst
- Engere, klarere Zahlungsbedingungen. Siehe Zahlungsbedingungen festlegen.
- Konsequentes, rechtzeitiges Nachfassen vor und nach der Fälligkeit. Siehe Nachfassen bei Rechnungen.
- Schnelleres Fakturieren nach Abschluss der Arbeit. Der DSO zählt ab dem Verkauf, und eine verspätete Rechnung verschiebt die ganze Uhr.
- Vorsichtigere Zahlungsziele für Kunden mit Historie langsamer Zahlung.
Zusammen mit anderen Kennzahlen nutzen
Der DSO ist am nützlichsten kombiniert mit der Altersstruktur der offenen Posten, die zeigt, welche einzelnen Rechnungen die Zahl treiben, und dem Forderungsumschlag, einem verwandten, aber anderen Blick auf dieselbe Einzugsgeschwindigkeit. Mit unserem DSO-Verbesserungsrechner sehen Sie außerdem konkret, wie viel Liquidität frei würde, wenn Sie den DSO auf einen Zielwert senken. Das motiviert oft mehr als der DSO selbst.