Eine Quittung ist ein Beleg, der bestätigt, dass ein Käufer einen Verkäufer für Waren oder Leistungen bezahlt hat. Sie nennt Datum, Verkäufer, Käufer, Kaufgegenstand und Betrag. Beide Seiten bewahren eine Kopie auf. Mit diesem Generator können Sie in Sekunden eine Quittung erstellen, ganz ohne Konto.
Wann Sie eine Quittung ausstellen
Stellen Sie eine Quittung aus, wenn Geld geflossen ist und der Kunde einen Nachweis möchte. Typische Fälle:
- Ein Kunde zahlt bar oder per Karte am Marktstand, im Laden oder bei einer Veranstaltung.
- Ein Freiberufler erhält eine Überweisung und will den Eingang bestätigen.
- Ein Nachhilfelehrer, eine Reinigungskraft oder ein Handwerker wird nach dem Einsatz bezahlt.
- Ein Privatverkäufer verkauft einen Gegenstand, und beide Seiten wollen einen schriftlichen Beleg.
- Ein kleines Unternehmen braucht eine Kopie für die eigene Buchhaltung.
Ist noch nicht bezahlt worden, brauchen Sie eher eine Rechnung oder ein Angebot.
Was auf eine Quittung gehört
Jedes Feld entspricht einem Teil des Formulars:
- Ihr Unternehmen: Name, Anschrift und E-Mail unter „Von (Ihr Unternehmen)“.
- Kunde: Name und Anschrift unter „Rechnung an“.
- Quittungsnummer: Damit finden Sie den Beleg später wieder.
- Datum der Zahlung.
- Währung: eine von 12 Optionen.
- Positionen: Beschreibung, Menge und Einzelpreis.
- Steuer % pro Zeile, wenn Steuer anfällt. Die Summen zeigen Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
- Notizen: Zahlungsart, Referenz oder ein Dankeschön.
Der Generator hat kein Logo-Upload und kein Unterschriftsfeld. Für eine Unterschrift drucken Sie das PDF aus und unterschreiben es von Hand.
So können Sie eine Quittung erstellen
- Öffnen Sie den Generator auf dieser Seite. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
- Füllen Sie „Von (Ihr Unternehmen)“ mit Name, Anschrift und E-Mail aus.
- Geben Sie unter „Rechnung an“ den Namen und die Anschrift des Kunden ein.
- Tragen Sie in den Dokumentdetails Quittungsnummer, Datum und Währung ein.
- Geben Sie unter „Positionen“ Beschreibung, Menge und Einzelpreis ein. „Position hinzufügen“ fügt Zeilen hinzu, „Position entfernen“ löscht eine Zeile.
- Tragen Sie bei Bedarf „Steuer %“ pro Zeile ein.
- Schreiben Sie die Zahlungsart oder ein Dankeschön in die „Notizen“.
- Prüfen Sie die Live-Vorschau und klicken Sie auf „PDF herunterladen“.
Zwischen Besuchen wird nichts gespeichert. Legen Sie die PDF-Datei in Ihren eigenen Unterlagen ab.
Häufige Fehler
- Keine Quittungsnummer. Ohne Nummern sind Lücken in Ihren Unterlagen schwer zu erklären.
- Vage Beschreibung. „Dienstleistung“ sagt nichts. Nennen Sie den Artikel oder die Arbeit.
- Falsche Währung. Prüfen Sie sie vor dem Download, besonders bei Kunden im Ausland.
- Datum vergessen. Das Zahlungsdatum zählt für die Buchhaltung.
- Quittung vor Zahlungseingang. Eine Quittung bestätigt erhaltenes Geld. Für offene Beträge stellen Sie eine Rechnung aus.
- Datei verloren. Das Tool speichert nichts. Sichern Sie jedes PDF.
Quittung im Vergleich zur Rechnung
| Quittung | Rechnung | |
|---|---|---|
| Zweck | Bestätigt die Zahlung | Fordert die Zahlung |
| Zeitpunkt | Nach der Zahlung | Vor der Zahlung |
| Fälligkeitsdatum | Nicht nötig | Meist angegeben |
| Verwendung | Zahlungsnachweis | Abrechnung |
Wollen Sie zuerst abrechnen, nutzen Sie den Rechnungsgenerator. Für ein Preisangebot vor Arbeitsbeginn probieren Sie den Angebotsgenerator. Um einen Verkauf zu korrigieren, erstellen Sie eine Gutschrift.
Verwandte Tools
Der Umsatzsteuerrechner hilft Ihnen, den Steuerbetrag zu prüfen, bevor Sie ihn in eine Zeile eintragen. Für Zahlungen in fremder Währung nutzen Sie den Währungsrechner.
Steuer- und Aufbewahrungsregeln unterscheiden sich je nach Land. Dieses Tool ersetzt keine Beratung. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Angaben und Aufbewahrungsfristen für Sie gelten.
Häufig gestellte Fragen
- Wie kann ich online kostenlos eine Quittung erstellen?
- Öffnen Sie den Generator und tragen Sie Ihre Firmendaten, den Kundennamen, das Datum und die Positionen ein. Klicken Sie dann auf „PDF herunterladen“. Die Vorschau aktualisiert sich beim Tippen. Sie brauchen kein Konto und können das Tool beliebig oft nutzen.
- Was muss auf einer Quittung stehen?
- Eine Quittung zeigt, wer Geld erhalten hat, wer gezahlt hat, das Datum, eine Nummer, was gekauft wurde, die Beträge, die Steuer und den Gesamtbetrag. Die Zahlungsart können Sie in den Notizen nennen. Welche Angaben für Sie Pflicht sind, klärt Ihr Steuerberater.
- Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
- Nein. Eine Rechnung fordert eine Zahlung, die noch offen ist. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung schon erfolgt ist. Meist kommt zuerst die Rechnung und nach Zahlungseingang die Quittung. Beim Barverkauf am Stand reicht oft nur die Quittung.
- Kann ich auf der Quittung die Umsatzsteuer ausweisen?
- Ja. Jede Position hat ein Feld „Steuer %“. Die Summen zeigen Zwischensumme, Steuerbetrag und Gesamtbetrag. Lassen Sie das Feld bei null, wenn keine Steuer anfällt, zum Beispiel als Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Den richtigen Satz klärt Ihr Steuerberater.
- Gilt die Quittung als Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes?
- Nicht automatisch. Eine Rechnung für den Vorsteuerabzug braucht bestimmte Pflichtangaben nach § 14 UStG, zum Beispiel eine fortlaufende Nummer und die Steuernummer. Dieses Tool hat dafür kein eigenes Feld. Sie können Angaben in die Notizen schreiben. Fragen Sie Ihren Steuerberater.
- Speichert der Quittungsgenerator meine Daten?
- Nein. Alles läuft in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, wird auf unserem Server gespeichert. Laden Sie das PDF herunter und sichern Sie Ihre eigene Kopie, bevor Sie die Seite schließen. Das Tool kann sie später nicht wiederherstellen.
- Kann ich eine Quittung in einer anderen Währung erstellen?
- Ja. Wählen Sie in den Dokumentdetails eine von 12 Währungen: USD, EUR, GBP, TRY, DKK, NOK, SEK, PLN, RON, IDR, THB und UAH. Die Oberfläche gibt es außerdem in 16 Sprachen. Wählen Sie die Währung, die zum echten Verkauf passt.